1с зуп 8.3 не заполняется табель. Когда табель заполнять не надо
Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.
Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:
Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад
То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад - по дням или по часам, - время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.
Норма рабочего времени
Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.
Типовые графики настраиваются в меню Настройки - Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:
Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:
- норма учитывается отдельно по каждому периоду;
- применяется суммарная норма времени.
В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.
Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата - Индивидуальные графики ). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.
Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.
Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график , то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.
Пример 1
|
Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку. Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):
Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.). В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.). Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб. |
Пример 2
|
Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку. Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля - по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.
Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3). В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.). В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.). В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.
Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам |
В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.
Фактически отработанное время
Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:
- регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
- сплошная регистрация явок на работу и других событий.
В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки - невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.
Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники , Работа сверхурочно . Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист , Отпуск , Прогул , неявка и т. п.).
В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты . Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.
Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата - Табели ) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата - Отчеты по зарплате - Табель учета рабочего времени Т-13 ).
Пример 3
|
Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист
зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5): В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб. Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.). Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.
Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»
Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце |
Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе - ведению документа Табель .
Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:
- все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
- работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно ;
- регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты ;
- вводится документ Табель , который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
- производится начисление заработной платы.
Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель , то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель .
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель . Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.
Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).
Рис. 6. Документ «Табель»
При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки - Расчет зарплаты . Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.
Обратите внимание : прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».
В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.
Для возможности корректировки Табеля относительно графика надо проверить, чтобы в настройках программы 1С ЗУП 3 не был установлен флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»:
Например, для ситуаций, когда у сотрудника выходной день по графику, а по факту оказался рабочим – с установленным флажком программа такой табель не проведет:
Как заполнить документ Табель в 1С ЗУП
Для обычной 5 дневной недели документом Табель пользоваться не рекомендуется, в таких случаях программа хорошо учитывает методом отклонения.
Изучим на примере, когда можно использовать документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.
Например, сотрудница, находящаяся на графике пятидневки, по производственной необходимости работала в ночное время.
Для регистрации времени такой работы воспользуемся документом Табель. Находится он в разделе Зарплата – Учет времени – Табель:
Создаем новый Табель, где указываем сотрудницу. По умолчанию программа 1С 8.3 ЗУП заполняет табель по графику сотрудника:
При внесении информации по коду отработанного времени 1С ЗУП сразу предлагает нужные варианты. Выбираем необходимый:
Отработанное время по коду отразилось в Табеле:
Проводим документ. Смотрим расчет заработной платы за этот период по сотруднице. Автоматически программа начисляет доплату за ночные часы:
Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам в 1С 8.3 ЗУП категорически не рекомендуется. Для неявок необходимо вводить документы по регистрации отклонений.
Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Поэтому, если ввели документ Табель, а после внесли изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения в табеле. Иначе зарплата может посчитаться по неверным данным.
Печать формы Т-13
Так же в конфигурации для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате:
Выбираем Табель учета рабочего времени:
Формируется табель по форме Т-13 для просмотра времени, отработанного сотрудником:
Более подробно о применении документа “Табель” в 1С ЗУП смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
В табличную часть документа можно добавлять сотрудников при помощи стандартной кнопки «Добавить» (над табличной частью документа).
Если в документе «Табель учета рабочего времени» выбран способ ввода времени «По дням периода», то корректировать документ можно прямо в ячейках, соответствующих датам: вручную вводить буквенное значение отклонения (например, «Б», «ОТ» или «НН») и количество часов.
При этом данные в итоговой колонке автоматически пересчитаются.
Таким образом корректировать табель имеет в случаях неоплачиваемых невыходов, т.к. введенные таким образом корректировки вытеснят норму рабочего времени сотрудника по графику в документе «Начисление заработной платы работникам предприятия», но оплата отклонения произведена не будет (т.к. она рассчитывается в документе-отклонении, например, в «Начислении отпуска сотруднику организации»). Или если отклонения предварительно введены документами, а табель нужно корректировать в пределах нормы времени (например, когда работники меняются сменами). Это удобно для печати формы Т-13.
В случае, когда детализация до дней не важна, удобнее пользоваться способом ввода времени «Сводно, в целом за период». В этом случае табличная часть документа видоизменится, и данные об отработанном времени будут представлены в отдельных колонкам по каждому виду времени:
В зависимости от наличия в табеле отклонений можно вручную добавлять или удалять колонки с видами невыходов. Для этого воспользуемся кнопкой «Изменить состав колонок» и в открывшейся форме настройки флажками отметим нужные нам виды невыходов:
Отмечу, что более шести видов отклонений в одном документе система ввести не дает. В этим случае рекомендую ввести работников с такими отклонениями отдельным документом.
После ввода всех корректировок документ «Табель учета рабочего времени» проводится и распечатывается. Печатной формой документа является типовая унифицированная форма Т-13.
Если мы попытаемся распечатать Т-13 из сводно введенных данных, то программа выдаст предупреждение:
«Унифицированная форма Т-13 формируется на основе данных введенных подневно, и не использует данные, введенные сводно за месяц».
Т-13 при этом выведется на печать, но там будут отображаться данные графика и отклонений, введенных документами.
Так что, если есть необходимость печати формы Т-13 на основании введенного документа табеля, то его необходимо заполнять подробно, по дням.
Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 заполняется табель учета рабочего времени.
В программном продукте под названием 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С 3.0) мы расскажем, как можно осуществить ввод табеля учета рабочего времени. Сразу отметим, что в программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3» табель учета времени работы найти нельзя, поскольку его нет.
Данный табель нужен работникам предприятия, которые имеют почасовую заработную плату. То есть плата зависит от фактически отработанного времени.
Перед непосредственно работой с самим табелем предлагаем вам заполнить или обновить производственный календарь.
В программном продукте 1С: «ЗУП» учет отработанного времени существует возможность вести с помощью различных методов, а точнее двух следующих:
Первый метод называется метод «отклонений». В случае данного метода регистрируются отклонения от графика. Например, когда сотрудник не явился на работу или отработал сверхурочные часы. За основу необходимо брать информацию графика работы;
Второй метод называется метод «сплошной регистрации». В случае его использования параллельно регистрируется фактически затраченное время и ведутся документы-отклонения.
Какой график работы в «1С ЗУП 8.3»?
Когда готовится приказ о приеме работника на работу, то в нем нужно произвести настройку графика самой работы, то есть указать запланированное время работника. В случае кадрового перемещения, график также необходимо обязательно указывать (оставить бывший или назначить новый). Реквизит под названием «График работы» в документах перемещения или приема является обязательным. Графики работы на предприятии определяются в справочнике с именем «Графики работы».
Если в «1С 8.3» существуют определенные разногласия с графиками, то они фиксируются следующими документами:
Отпуск по уходу за ребенком;
Начисление отпуска;
Начисления по больничному листу.
В разделе под названием «Учет времени», содержится в меню «Зарплата», существует возможность для работника осуществить настройку на определенный период индивидуального графика. В данном случае запланировано основным графиком время для работника исчисляться не будет. Оно будет регулироваться по индивидуальному графику.
В «1С» табель рабочего времени будет заполняться в следующих случаях:
Когда все работники фирмы работают по пятидневке;
Когда на предприятии есть несколько циклических графиков и отклонений, кроме больничных, отпусков, отгулов и прочее.
Существуют случаи, когда в программе «1С 8.3» табель рабочего времени заполнять просто необходимо:
В ходе использования достаточно сложных нециклических графиков учета рабочего времени;
Когда на предприятии регулярно меняются изменения между работниками, которые работают по скользящему графику;
В случае продвижения на предприятии вахтовых методов и др.
«1С Зарплата»: работа с табелем учета рабочего времени
А сейчас мы подробно рассмотрим пошаговые инструкции по проведению и настройке табеля в программном продукте под названием «1С 8.3 ЗУП».
С целью введения и настройки табеля, необходимо зайти в меню с именем «Зарплата», далее в разделе под названием «Учет времени» перейти к списку табелей по такой ссылке как «Табели».
Заполнение табеля осуществляется в соответствии с утвержденными определениями букв. Последние описаны в справочнике с именем «Виды использования рабочего времени», который можно найти в меню под названием «Настройки».
Существует возможность заполнить табель в автоматическом режиме, нажав на кнопку под названием «Заполнить», а после этого, если потребуется, изменить (отредактировать) его.
Но перед этим обязательно необходимо будет выбрать предприятие и период табеля.
Важно отметить, что в случае суммированного учета рабочего времени нужно вводить часы отсутствий (например, командировки). Но кроме больничных и отпусков. Это нужно в целях расчета часов, по которым будет сохраняться средний заработок. Данные часы будут браться не из кадровых документов, а именно из табеля.
В результате заполнения табеля нажмите на клавишу под названием «Провести и закрыть».
Загрузка...
