Порядок начисления 13 заработной платы. Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты. Процент от оклада или расчетного коэффициента

Что такое тринадцатая зарплата

Тринадцатая зарплата представляет собой стимулирующую выплату, получаемую в конце года. Таким образом работодатель выражает благодарность сотрудникам за отличную работу в течение года и поощряет к продолжению.

Название премия получила благодаря размеру. Она часто соответствовала заработку сотрудника за месяц. Сейчас, когда ее размеры в разных организациях сильно отличаются, название все равно сохранилось.

Ближе к концу календарного года (около двадцатых чисел декабря) руководители организации просматривают отчеты о результатах деятельности. Подготовка таких отчетов входит в обязанности бухгалтеров.

Из отчетов видно, прибыльной ли была деятельность компании в текущем году. Исходя из представленных документов, руководитель решает, пустить прибыль в оборот компании либо поощрить сотрудников за плодотворную работу.

Правовые основы

Прямого упоминания тринадцатой зарплаты как термина в трудовом законодательстве нет, поскольку это выплата является обычной премией. Соответственно, нет в законе и прямого указания о расчете ее размера.

В ст. 191 ТК РФ закреплено право работодателя поощрять своих сотрудников за успехи в работе одним из следующих способов:

• объявление благодарности;
• выдача почетной грамоты либо сертификата;
• награждение ценным подарком;
• выдача денежной премии.

Этот список не является закрытым. Руководство может предусмотреть и иные способы благодарности сотрудникам во внутренних нормативных актах организации. Не ограничен и список лиц, которые могут быть премированы. По собственной инициативе директор может поощрить и увольняющегося по собственному желанию сотрудника, проработавшего в организации длительное время.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Трудовое законодательство закрепляет именно право работодателя поощрять работников за успешный и эффективный труд в течение года. Соответственно, выплата премии зависит только от волеизъявления руководителя, а также финансового состояния организации. Поскольку 13 зарплата является разновидностью премии, то к ней применяется данное правило.

При устройстве на работу невозможно доподлинно выяснить, практикуется ли в организации выплата тринадцатой зарплаты.

Заметьте! Однако с большой долей вероятности можно предположить, что такая традиция есть в следующих организациях:

• государственные и воинские формирования. В этих организациях годовое премирование стало своего рода традицией;
• крупная фирма, находящаяся на рынке не первый год, с множеством филиалов и подразделений;
• фирма находится на финансовом пике, получает крупные прибыли. В обратном случае, если прибыль нулевая, или компания терпит убытки, выплата премий в конце года не производится;
• организация ориентирована на развитие и поощрение своих кадров (действует система повышения квалификации, предоставляется возможность страхования, кредитования по пониженным ставкам, организуется корпоративное питание);
• возможность выплаты премий по итогам года прямо закреплена во внутренних нормативных актах компании, что не противоречит Трудовому Кодексу.

Если гражданин собирается устроиться на работу в компанию и хочет заранее выяснить, практикуется ли там выплата тринадцатой зарплаты, то можно задать этот вопрос на собеседовании. С другой стороны, чтобы не показаться грубым, можно поинтересоваться об этом после собеседования у сотрудников организации.

Как начисляется 13 зарплата в РФ

Поскольку термин тринадцатая зарплата является разговорным и употребляется только сотрудниками, то в Трудовом Кодексе он не закреплен. В связи с этим бухгалтер не может исчислять и выплачивать ее как действительную дополнительную зарплату по итогам года.

Тринадцатая зарплата является видом поощрения, а значит, порядок ее назначения и выплаты полностью регламентируется локальными нормативными актами компании. Это может быть коллективный договор, положение о премировании сотрудников либо сам устав организации.

Только от усмотрения руководителя компании зависит способ исчисления, а также условия получения тринадцатой зарплаты. Руководство выделяет определенную сумму на премирование, а бухгалтер распределяет ее между работниками.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда ее выплачивают

Поскольку 13 зарплата выдается по итогам отработанного года, то выплачивают ее в конце декабря. Вопрос о переносе даты выплаты довольно спорный, в каждой компании решается по-разному.

Стоит иметь в виду, что если поощрение начисляется исходя из количества отработанных за год дней, то правильный ее расчет можно произвести только в декабре.

Заметьте! На выдачу 13 зарплаты влияют следующие факторы:

• вид деятельности компании;
• размер полученного дохода;
• способ начисления премии;
• закрепление возможности премирования в локальных актах компании.

Какого она размера

Размер премии по итогу года напрямую зависит от того, успешно ли прошел год для компании. Если была получена прибыль сверх планируемой, то размер поощрения может быть увеличен. Если год прошел плохо, компания работала себе в убыток, премии можно не ждать.

Если выплата 13 зарплаты установлена в локальных актах компании, то ее размер может соответствовать либо средней зарплате сотрудника за год, либо процентному соотношению от оклада. Поскольку законодательством премии не регулируются, то все тонкости ее начисления определяются самими юридическими лицами.

Посмотрите видео. Кому положена 13-ая зарплата?

Как ее рассчитать

Существует множество методов расчета тринадцатой зарплаты. Каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя способ расчета, исходя из характеристик компании и желаемого результата. Методика расчета обязательно закрепляется в нормативных актах локального уровня.

Внимание! Приведем наиболее распространенные способы определения размера 13 зарплаты:

• удобный и простой способ – установление фиксированной суммы премии. Начисляется одинаковой для всех либо варьируется в зависимости от отдела или категории работника. Так, допустим, рядовые сотрудники отдела получают премию в размере 5000 руб., а руководители отделов – 10000 руб. Сумма индексируется со временем, если это предусмотрено в локальном акте;
• премия представляет собой определенный процент от оклада сотрудника. При этом в формуле учитывается и стаж работы сотрудника, эффективность его работы, степень выполнения плана и т. д. Допустим, для всех сотрудников установлен размер 13 зарплаты в виде 40% оклада, а для сотрудников, проработавших в компании более трех лет, премия увеличивается до 60% оклада;
• премия представляет собой процент не от ежемесячного оклада, а от общей суммы окладов в год. Такой способ позволяет учитывать изменение оклада, происходившее в течение года. Например, размер оклада сотрудника составляет 40000 руб., с октября его повысили до 50000 руб. Размер 13 зарплаты установлен как 10% суммы окладов в году. Значит, чтобы определить размер премии, нужно размер оклада умножить на количество месяцев, которые он действовал, потом сложить их и сумму окладов умножить на 10%. Таким образом, сумма 13 зарплаты сотрудника составит 51000 руб;
• тринадцатая зарплата высчитывается в процентах ко всему годовому заработку. Такая методика наиболее точно определяет количество всех отработанных в году дней каждого сотрудника.

Пример

Гражданин устроился на работу 01.04.2017 г. За период работы он был в основном оплачиваемом отпуске 10 дней и 5 дней в отпуске за свой счет. Размер премии в организации установлен в размере 50% оклада сотрудников, отработавших полный год, с исключением 20 дней отпуска. Размер оклада гражданина — 40000 руб. Из 247 рабочих дней в 2017 году он отработал 175.

Если бы он отработал 227 дней, то премия равнялась бы половине оклада – 20000 руб. Чтобы выяснить размер премии для данного сотрудника, необходимо разделить размер премии за полный год на количество необходимых рабочих дней. Таким образом получим размер премии за один день. Далее умножим получившееся число на количество фактически отработанных гражданином дней. В итоге размер 13 зарплаты составляет 15418,50 руб.

Как оформить

Поскольку фактически тринадцатая зарплата не является зарплатой, то в финансовых документах она обозначается как разновидность премии по итогам года за достижение высоких результатов труда и т. д.

Бухгалтер оформляет приказ о премировании по форме Т11 или Т11-а. В приказе указываются причины назначения премии, это могут быть высокая эффективность работы, внесение предложений по оптимизации рабочего процесса и т. д.

За определенные нарушения премия может быть уменьшена, например, за нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил безопасности.

Источником выплаты может служить материальный фонд, созданный специально для выплаты премий. Иногда организации могут насчитывать поощрения из нераспределенной прибыли за прошлые года. Эта возможность должна быть закреплена в уставе, чтобы не возникло проблем с финансовыми документами.

Выплата при сокращении

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – неприятный процесс, сильно ухудшающий положение гражданина. В связи с этим законодатель обязывает бывшего работодателя выплачивать сотрудникам материальные компенсации в виде заработной платы в течение двух, а в некоторых случаях — трех месяцев с момента увольнения, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Заметьте! По инициативе работодателя, а также по финансовым возможностям организации увольняемый сотрудник может получить и тринадцатую зарплату. Даже если увольняется не в конце года. В данном случае он должен отработать в организации как минимум год.

Кроме того, по смыслу налогового законодательства тринадцатая зарплата как премия облагается налогом.

Положена ли тринадцатая зарплата в декрете

Получить 13 зарплату может и сотрудница, готовящаяся уйти в отпуск по беременности и родам. Единственное условие, она должна соблюсти все пункты, указанные в положении о премировании. Если определенных требований для получения поощрения нет, то вопрос решается на усмотрение руководителя.

Зарплата 14-я

В некоторых организациях практикуется назначение не только тринадцатой, но и четырнадцатой зарплаты. В отличие от премии по итогам года она назначается не всем сотрудникам. Претендовать на ее получение могут лишь те, кто добился особых успехов в ушедшем году, увеличил трудовые показатели и т. д.

Налоги и взносы с премий

13 зарплата входит в налоговую базу, из которой исчисляется подоходный налог. Премии не включаются в список доходов, не подлежащих налогообложению. Поэтому поощрительные выплаты и бонусы облагаются налогом, также из них надлежит перечислять средства в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.

Организация в свою очередь поощрительные выплаты учитывает как понесенные в течение года расходы.

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Поощрение, получаемое за работу в течение года в его конце – как подарок на Новый год.

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали , то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Основные варианты:

• Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
• При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
• Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но , то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

• Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
• Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
• В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
• После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
• После его выбора проводится сам расчёт.
• Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
• Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

• В фиксированном размере.
• Исходя из стажа и дохода сотрудника.
• В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Что такое 13 зарплата знает каждый гражданин РФ. Обязательно ли работодателю ее начислять, и как она просчитывается, узнаете в публикации.

Определение поощрения в законодательной базе

Тринадцатая зарплата – это вид выплат, начисляемый перед новым годом. Назначается премия на основе итоговых показателей работы, равна сумме среднего ежемесячного оклада. В законодательной базе компенсация называется поощрением по результатам календарного года.

Правила расчета и начисления компенсаций не регламентируются ТК РФ или другими законами. Руководитель организации вправе сам решать, выдавать начисления или нет, объем выплат также определяет работодатель. Все о 13 зарплате прописывается в производственных актах. Информация о компенсации указывается в коллективных договорах.

Во внутрисуставной документации прописывается, кого премировать и в каком объеме. Начисляются поощрения либо всем сотрудникам, либо тем, кто внес вклад в статус предприятия. Начисление годовой премии зависит от того, какая система поощрения действует на производстве, а также от качества выполняемой сотрудником работы.

Механизм расчета поощрительных выплат

Сведения о том, как начисляется 13-я зарплата, в законодательстве не указаны. Бухгалтер не проведет выплату по схеме ежемесячной оплаты труда. Это касается периода, который отсутствует в подотчетном году. Каждое начисление, выплаченное как поощрение, должны числиться в официальных бумагах.

13 заработная плата отражается в производственных бланках как итоговая годовая премия или поощрительные начисления. Когда благодарность выплачивается на основании доходов предприятия за текущий расчетный период, размер подсчитывается в конце года. С поощрения должны удерживаться сборы и налоги. Материальное вознаграждение отражается в расходной документации на основании пунктов, прописанных в ст. №255 НК РФ.

Как выплачивается 13 зарплата, рассказывает директор организации. Предприниматель устанавливает дату оплаты и сумму поощрения. Расчет премии делается на основании приказа работодателя. Оформляется он по шаблону Т-11 или Т-11ф.

Премируемые подчиненные уведомляются о ЗП 13 до ее начисления. Специалистам предоставляется на изучение приказ, подписанный руководителем. Сотрудники расписываются в бланке, что они ознакомлены с листом.

Поощрительная зарплата: кому полагается и сумма поощрений

Что такое тринадцатая зарплата, какой она будет – определяет предприниматель. Работодатель в заявлении дает формулировку выплате (благодарность, ценный подарок и т.д.), определяет сумму отдельно для каждого подчиненного или для всех сразу. Сумма компенсации равна среднему доходу за месяц.

Вот кому положена 13 зарплата:

• служащие военных подразделений;
• работники госструктур;
• сотрудники крупных производств.

Руководство может как премировать, так и назначить штраф нерадивому подчиненному. Когда работник постоянно нарушает трудовой распорядок, ему не полагается выплата 13 зарплаты.

Система расчета поощрения

Перед тем как приступить к расчетам суммы поощрения, важно понять, что такое 13 зарплата, каким образом выплаты отражаются в бумагах. Премиальные начисления отображаются в производственных актах как:

1. Итоговые премии за год. Начисляется всему персоналу компании.
2. Поощрительные выплаты. Начисляются конкретным работникам за высокий вклад в развитие и бюджет компании.
3. Благодарность специалистам за хорошую работу или квалификацию.

Существует несколько вариантов того, как выдается 13 зарплата:

1. Если премия начисляется некоторым сотрудникам, определяется фиксированный показатель.
2. Если специалисты проработали не целый год, но руководство хочет начислить им благодарность в полном размере, устанавливается конкретный процент от общего годового показателя оклада.
3. Начисления для всего персонала рассчитываются по среднему заработку за расчетный период. Такой способ подсчетов хлопотный для бухгалтера, поскольку ему придется делать просчеты по каждому работнику отдельно. Расчеты производятся по двум показателям: фактически отработанному времени и выплатам за каждый месяц. В случаях, когда сотрудник проработал неполный год, премия будет пропорциональна времени, которое тот отработал.

Когда 13 зарплата (что это – можно прочитать выше) рассчитывается для каждого сотрудника, следует также учитывать и повышение оклада, если оно было. Если премия составляет 1⁄4 дохода, который в текущем периоде дважды поднимался, размер выплат в отчетном году будет выше, чем в предыдущем.

Понятие четырнадцатой зарплаты

Ппомимо 13 есть еще и 14 заработная плата. Если первая начисляется всем работникам, то второй тип премирования полагается подчиненным за квалификацию, отличные рабочие показатели или другие успехи. Период, когда выдают 13-ю зарплату и 14 – одинаковый.

Надеемся, статья была интересной и помогла разобраться в том, за что платят 13 зарплату.

Вопрос о том, кому положена 13 зарплата, волнует многих категории работников. По сути, она выступает как или поощрение за результативные показатели труда.

В данной статье разберем, положена ли 13 зарплата, и какие категории работников могут на нее претендовать.

13 зарплата - что это?

Такое понятие в 2017 году до сих пор не регламентировано ТК РФ .

Как правило, подобная выплата осуществляется на основе статьи 191 ТК «О поощрении работодателем лиц, которые добросовестно исполняли собственные трудовые обязанности».

Помимо этого, данное поощрение формируется, исходя из итоговой прибыли компании за текущий год.

На основании ст. 191 ТК РФ по бухгалтерии материальное довольствие будет проходить, как:

• Премия.
• Материальное вознаграждение за звание «Лучший работник года».
• Помощь материального характера.
• Награда в виде денежных средств при получении похвального листа или .

Вопрос связанные с тем, положена ли 13 зарплата сотрудникам предприятия, работодатель будет решать самостоятельно.

Основным документом для выдачи подобных видов поощрений будут выступать дисциплинарные положения и коллективные договоры, предусматривающие денежные премии для сотрудников предприятия.

Также стоит учитывать, что в России такое понятие используется в качестве метафоры среди работников.

То есть официальное название звучит не иначе как «премия по итогам текущего года».

Второе название данной премии возникло из-за того, что она обычно выдается по окончании года, а ее сумма обычно достигает до месячного оклада.

Низкий уровень правовой грамотности работников обуславливает то, что многие из них не знают о предусмотренных денежных довольствиях.

В связи с этим, многие работодатели в погоне за экономией, игнорируют законные права работников, что порождает ряд серьезных проблем.

Кому она предназначается?

Выплата будет осуществляться согласно ст.191 ТК РФ. При этом у каждого предприятия или учреждения имеются собственные регламенты расчета и начисления премиальных средств, согласно которым и определяется, положена ли 13 зарплата.

Это обусловлено тем, что за каждое предприятие ведет и выплачивает налоги.

То есть, нюансы могут быть определены коллективным договором. Но выдавать или не выдавать средства - решает работодатель.

Кроме того, в России она может быть начислена всем трудящимся на предприятии или только отдельным лицам за добросовестность и рабочие успехи.

Соответственно это мотивирует весь персонал к дальнейшей работе.

Коллективный договор может предусматривать случаи, при которых работник может не получить премиальные денежные средства.

Важно: список ситуаций, при которых не наступит выплата, составляется на усмотрение работодателя.

К основным случаям можно отнести:

• Несоблюдение больничного режима.
• Нарушение трудового распорядка.
• Оформление больничного за собственный счет более 2-х раз за текущий год.
• Невыполнение установленной нормы.

Также согласно нормативным актам на предприятии может быть выделен перечень тех кому предназначена выплата:

• Для всего рабочего персонала.
• Для работников, перевыполняющих норму.
• Только для высококвалифицированных работников.

Что влияет на размер денежного довольствия?

На размер премии в 2017 году может повлиять срок работы лица на предприятии. То есть если человек трудится на предприятии:

• До 3 лет – 50% от оклада (для наглядности, стоит ознакомиться со ).
• От 3 до 7 лет – 80% от оклада.
• Более 7 лет – 100% оклада.

Важно: выплата данных денежных средств будет осуществляться согласно указу формата Т–11 или Т–11А (если выплата только для отдельной категории работников).

Что касается работников бюджетной сферы, то здесь дела обстоят немного иначе.

Все вопросы выплаты премий для работников учреждений, относящихся к этой категории, в России урегулированы на законодательном уровне.

К примеру, ответ на вопрос, положена ли учителям 13 зарплата – да. На основании закона определяется и размер премирования.

Так, учителям положена 13 зарплата, размер которой равен так называемой net-ставке их оклада (отличается от ).

Также, на предприятии может быть установлена фиксированная сумма положенной 13-й зарплаты.

Как правило, при определении причитающейся работнику премии, за основу берется отработанное им время в 2017 году и сравнивают его с нормативами, на основании чего рассчитывается коэффициент.

После расчета, полученные данные умножаются на основу, используемую для определения размера премии.

Положена ли премия декретницам?

Довольно часто среди молодых мам возникает вопрос о том, положена ли 13 зарплата в декрете.

В России вопрос такого рода выплат прямо не предусмотрен. То есть в 2017 году премии предусмотрены для работников, выполняющих свои трудовые функции, поэтому 13 зарплата в декрете не положена.

Это объясняется тем, что женщина не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ .

Но, как правило, такие выплаты начисляются по окончании года, за который они предусмотрены.

Поэтому положена ли 13 зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период.

Если трудовые функции выполнялись, то премия декретнице должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Но стоит учесть, что в России на локальном уровне предприятие может установить, что лицам в декрете положена 13 зарплата.

Это возможно, так как в ТК нет запрета на улучшение материального положения работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Это положение должно быть отражено в документах на предприятии. Подводя итог, можно сказать, что положена 13 зарплата в декрете вполне может быть.

Но для того чтобы узнать это наверняка нужно заглянуть в положение об оплате труда, действующее на предприятии.

Важно: положена ли 13 зарплата в декрете - определяется индивидуально на каждом предприятии.

Премии для работников сферы образования

Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.

Рассмотрим порядок выплат в 2017 году для работников сферы образования.

При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.

Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.

Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.

Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.

На основании другого метода, в 2017 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.

Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.

Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.

Важно: 13 зарплата положена учителям любой категории при выполнении основных условий премирования.

Выплата годовой премии при увольнении

Многих работников, стремящихся покинуть предприятия по той или иной причине, интересует, кому положена 13 зарплата при увольнении.

Все, кому положена 13 зарплата при увольнении, предварительно должны выполнить все условия, предусмотренные предприятием.

Но стоит учесть, что сразу при увольнении средства не предоставят, ведь определить размер денежного довольствия можно только по окончании периода, за который предусмотрены выплаты.

В законодательстве предусмотрено, что работодатель должен провести расчет с бывшим работником как можно скорее.

Но тем, кому положена 13 зарплата при увольнении, она может быть выплачена и в конце периода.

Если на момент расчета работодатель не может определить размер вознаграждения, то он имеет право выплатить его в конце года.

Конкретный порядок может быть прописан в положении о премировании согласно ст. 8 ТК РФ .

При этом, работодатель не вправе уменьшить размер 13 зарплаты тем, кому она положена при увольнении.

При нарушении этих положений, работник для защиты своих прав может обратиться в суд.

Как оформляется премирование?

13 зарплата положена оформляется положением о премировании. Также выплаты могут производиться на основании:

• Положения о премировании.
• Приказа.
• Трудового договора (к примеру, )
• Коллективного договора.

В этих же документах отражается, кому положена 13 зарплата при увольнении.

В приказе отражаются причины выплаты премии и средства, из которых будут проведены выплаты.

Вознаграждение по итогам выплачивается за счет средств, предназначенных для оплаты труда или за счет другого источника, предусмотренного в России.

Также там отражен порядок определения размера денежного довольствия в 2017 году и фамилии работников, которым они будут выплачены.

Как правило, премия начисляется тем сотрудникам, которые отработали на предприятии более 1 года.

Кроме того, в положении отражаются и данные о том, кто принимает решение о начислении выплат и механизм их расчета при увольнении.

Выплаты проводятся через . Такое понятие, как премия за 13 месяц среди работников появилось сравнительно недавно.

Ранее эти выплаты были известны, как премия по итогам года.

Все вопросы выплаты мотивационных вознаграждений урегулированы в ТК РФ и устанавливаются локальными актами предприятий и учреждений.

Консультация юриста (Хабаровск). Кому положена 13-ая зарплата?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
2. Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
3. Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

• Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
• Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
• Организация заинтересована в дополнительной (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
• Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
• Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

1. Все работники.
2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

• Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, несоблюдение субординации);
• Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
• Больничный более двух раз за год;
• (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
• Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный , и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.