Как оформить сотрудника на неполный рабочий день? Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника Неполное рабочее время примеры
Неполное рабочее время - это время, установленное по согласованию между работником и работодателем, меньшей продолжительности, чем нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени у данного работодателя (ст. 93 ТК РФ). Оно определяется в форме неполного рабочего дня (в этом случае уменьшается время ежедневной работы, но количество рабочих дней в неделю остается прежним - 5 или 6) или в форме неполной рабочей недели (когда продолжительность рабочей смены не меняется, но уменьшается число рабочих дней в неделю). Также возможен и комбинированный вариант, когда уменьшается и количество рабочих часов в день, и количество рабочих дней в неделю.
При этом Трудовой кодекс не устанавливает минимальное и максимальное количество часов (дней), на которое должно быть уменьшено «основное» рабочее время. Этот вопрос решают совместно работник и работодатель. Отметим также, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя может быть установлена как при приеме работника на работу, так и позднее. И если сотрудник работает неполное рабочее время, то его труд оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Кого работодатель обязан перевести на неполное рабочее время
Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работника. Причем в ТК РФ поименованы определенные категории работников, которым работодатель не вправе отказать, если кто-то из них обратится с просьбой о переходе на неполное рабочее время.
Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день по инициативе работника в обязательном порядке устанавливается (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- одному из родителей (опекуну, попечителю), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет (ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет);
- лицам, обеспечивающим уход за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.
При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но пока имеют места обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день.
Остальные работники могут быть переведены на неполное рабочее время, только если на этот счет не возражает работодатель.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
На неполную рабочую неделю (неполный рабочий день) работники могут быть переведены и по инициативе работодателя. Но только в том случае, если на предприятии изменились организационные или технологические условия труда, и это может повлечь массовое увольнение работников. Тогда для целей сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая есть в организации (
Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.
Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.
Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.
Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.
Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.
Оформление
Сократить время начальство может следующим образом:
- сократить количество рабочих часов в сутки;
- установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
- использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.
В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать. Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы. Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.
Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.
Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:
- сроки сокращенного рабочего времени;
- причина;
- реквизиты сторон.
Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.
Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.
Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».
Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.
Заявление
Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:
- длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
- вид сокращенного рабочего времени;
- дата, с которой будет функционировать новый график.
Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.
Приказ
Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.
Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.
Зарплата
В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.
Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.
Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей. Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.
Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.
Инициатива нанимателя
Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.
Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.
Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:
- название и реквизиты компании;
- ФИО и должность лица;
- причины для установления сокращенного трудового дня;
- дату начала и сроки действия неполного трудового времени.
Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.
В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.
Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.
Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.
Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).
Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.
Новая редакция Ст. 93 ТК РФ
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Комментарий к Статье 93 ТК РФ
Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин "неполное рабочее время" охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).
Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время" от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).
Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.
При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре.
При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.
Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.
Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).
Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п. 4 Положения).
Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:
Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;
3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).
В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.
Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.
Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Неполное рабочее время - это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное рабочее время. В том случае, если работник в соответствии с законодательством () имеет право на сокращенное рабочее время, неполным будет считаться рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с соответствующей нормой сокращенного рабочего времени.
2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя - это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели, причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.
3. Часть 1 ст. 93 ТК РФ определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя (беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).
4. Применение неполного рабочего времени ведет, как правило, к повышению эффективности производства и позволяет повысить занятость населения путем использования одного рабочего места двумя работниками с неполным рабочим днем, формирования вторых смен с составом работников, работающих неполное рабочее время, и т.д.
5. Инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. В установленных законом случаях неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя. О порядке введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя см. к ней.
- Вверх
Как оформить на неполный рабочий день сотрудника, интересует многих работодателей, которые ранее не сталкивались с данной процедурой. На практике последовательность действий при введении неполного дня не вызывает серьезных сложностей. Более подробно об этом расскажем в статье далее.
Неполное рабочее время
Законодатель четко определяет, что время, в течение которого в обязанности работника входит выполнение работы по должности, относится к рабочему. При этом в ст. 91 ТК РФ указано, что нормальная длительность труда составляет не более 40 часов в неделю. Так как стороны вправе определять, какой именно режим работы будет установлен для работника, при необходимости или по его заявлению работодатель имеет право установить ему режим неполного рабочего времени (дня или недели).
Несмотря на то что законодатель обходит стороной трактовку термина «неполное рабочее время», можно сделать вывод, что к нему относится режим, при котором длительность работы оказывается меньше, чем это определяется законодателем в общем случае. Законодатель допускает как вводить неполный рабочий день или сокращать количество дней в неделе, так и сокращать число рабочих дней в неделю при уменьшении длительности дня. Работодатель может выбрать один из этих вариантов и предложить его работнику в ответ на соответствующее волеизъявление последнего.
Ниже мы рассмотрим порядок введения режима неполного трудового дня и по заявлению работника, и по инициативе работодателя.
Как происходит оформление на неполный рабочий день по желанию сотрудника?
О своем желании сократить длительность рабочего процесса служащий обязан сообщить работодателю путем подачи соответствующего заявления. Законодатель не утверждает образца документа, поэтому заявление пишется в произвольной форме. В тексте документа нужно обязательно указать причину перевода на такой график и уточнить, что именно необходимо сократить — день или неделю.
В ст. 93 ТК РФ законодатель уточняет, каким категориям работников руководитель предприятия не вправе отказать в сокращении длительности рабочего процесса. К ним относятся:
Не знаете свои права?
- беременные сотрудницы;
- служащие, осуществляющие уход за больными родственниками (если такой уход необходим в соответствии с медицинским заключением);
- родители (точнее, один из них), осуществляющие уход за детьми, которым не исполнилось 14 лет (если речь идет о ребенке-инвалиде — 18 лет);
- лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
После принятия решения относительно изменения рабочего графика сотрудника работодатель составляет приказ об этом. Его форма и содержание также не утверждаются законодателем, поэтому руководитель предприятия формирует его в письменной форме с обязательным указанием:
| Скачать форму приказа |
- периода, в течение которого предполагается введение графика;
- длительности рабочего дня и недели;
- окончательного графика работы для сотрудника и т. д.
Следующий шаг — внесение работодателем изменений в трудовой контракт со служащим посредством составления дополнительного соглашения. В документе целесообразно отразить все сведения, которые были изложены в приказе.
Важно также помнить, что в обязанность работодателя входит ознакомление гражданина с приказом и дополнительным соглашением под подпись. При необходимости достижения компромисса по вопросу изменения графика работы стороны могут провести переговоры.
Как оформить сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя?
В ст. 74 ТК РФ законодатель предусмотрел возможность корректировки условий работы гражданина его работодателем, если такие изменения обуславливаются организационными или техническими изменениями в трудовом процессе. При этом предыдущий режим работы не сохраняется и при изменении условий труда может произойти массовое увольнение служащих, в связи с чем законодатель допускает возможность установления режима неполного времени для сотрудников на срок не более 6 месяцев.
Об установлении режима неполного времени работы служащий уведомляется за 2 месяца до его введения. Вводится такой режим приказом, с которым работник ознакомляется под подпись. При неприятии условий трудящийся может выразить свое несогласие и составить об этом отдельный документ, однако это повлечет инициирование работодателем процедуры увольнения сотрудника в связи с сокращением штата. Важное условие, которое должен соблюсти работодатель: введение такого режима не должно изменять условия работы служащего в сторону ухудшения по сравнению с правилами, указанными в трудовом и коллективном договорах, соглашениях, локальных актах.
Если работник переведен на неполный день по инициативе руководства организации, в обязанности работодателя входит направление уведомления в службу занятости о том, что работнику был установлен режим неполного времени работы. Делается это не позже 3 рабочих дней с момента принятия решения: в произвольной форме составляется уведомление, в котором содержится информация о работнике, в отношении которого вводится режим, а также указываются период введения и график работы гражданина. К уведомлению, как правило, прикладывается копия приказа.
ВАЖНО! О том, что работник перешел на неполный день на основании дополнительного соглашения, уведомлять службу занятости не требуется (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Итак, порядок оформления сотрудника на неполный день несколько различается в зависимости от того, кем инициируется процедура перехода. Оформление же достаточно простое и не должно занять много времени.
Работой сегодня дорожит каждый. Особенно если она стабильная и неплохо оплачивается. Однако порой обстоятельства поворачиваются таким образом, что продолжать трудиться в обыкновенном режиме больше нет возможности. Это может быть связано как с желаниями или потребностями самого сотрудника, так и с изменившимися условиями организации производства. Однако каким именно образом осуществляется такого рода процедура, знает далеко не каждый. Итак, как же оформить неполный рабочий день? Какие права закрепляются за сотрудником, который официально проводит меньше времени на рабочем месте, чем его коллеги? Означает ли это для него приобретение каких-либо новых ограничений? Должен ли его отпуск быть меньше по продолжительности? Как доказать свои права работодателю? Как влияет на стаж неполный рабочий день? Ущемлены ли в чем-то сотрудники, которые трудятся в рассматриваемом режиме? Какое наказание ожидает тех работодателей, которые злоупотребляют теми правами, которые предоставляет им законодательство в отношении установления неполного рабочего дня? Что еще следует знать сотрудникам? Например, влияет ли неполный рабочий день на зарплату? Подробные ответы на все перечисленные выше вопросы будут обсуждаться в данной статье. Будьте внимательны.
Сущность понятия
Как известно, законодательство предоставляет несколько допустимых вариантов рабочего времени. Среди них, помимо рабочего дня с нормальной продолжительностью выделяют также другие два режима занятости: сокращенное и неполное рабочее время.
Последний вариант законодательство предусматривает для несовершеннолетних сотрудников, а также для тех, кто вынужден трудиться в условиях, которые представляют угрозу здоровью и жизни и могут нанести серьезный вред работнику. В таком случае, в соответствии с трудовым законодательством, таким трудящимся устанавливают сокращенную норму времени, которое они проводят, выполняя свои прямые профессиональные обязанности, тогда как полная оплата труда сохраняется.
Работа на неполном рабочем дне является абсолютно отличной от работы по сокращенному рабочему времени. И хотя период, который сотрудники проводят на работе, в обоих случаях существенно меньше привычной нормы, разница есть. И заключается она в режиме оплаты. Так, если в первом случае сотрудник получает вознаграждение, как если бы он работал полную норму времени, то для того, кто работает официально меньше, зарплата выплачивается в ином объеме, а именно в соответствии с тем, какую именно часть рабочего периода он выполнял свои служебные обязанности. Именно на основе такого рода ситуаций возникли понятия "полставки" или "четверть ставки" (то есть сотрудник отрабатывает только половину или четверть общего нормативного количества рабочего времени). Например, часто можно встретить вакансии на должность "уборщица" на неполный рабочий день. Однако предложения работы в таком графике могут быть самые разнообразные.
Виды неполного рабочего времени
Итак, неполный рабочий день ТК называет не единственным видом неполного рабочего времени. Их существует несколько. Так, например, помимо указанного выше, выделяют следующие виды:
- неполная рабочая неделя;
- сочетание двух других типов неполного рабочего времени: неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.
Учет времени, в течение которого сотрудники были заняты своими прямыми должностными обязанностями проводится суммировано. А значит, наиболее разумным решением является определить общую норму рабочего времени, которая, соответственно, должна быть сокращенной, за определенный период. Самым рациональным многие считают устанавливать ее на один календарный месяц.
Как это все реализуется на практике? Как рассчитать неполный рабочий день? Чтобы разобраться, рассмотрим пример работы на "полставки", что подразумевает собой получение половины установленного для этой должности оклада для половины отработанного времени от общей нормы рабочего времени на конкретной позиции. Таким образом, если стандартная рабочая неделя для определенной специальности составляет пять дней по восемь рабочих часов, то работа на неполном рабочем дне в таком случае может подразумевать под собой один из нижеперечисленных вариантов:
- работать с понедельника по пятницу по четыре часа ежедневно;
- работать по пять часов с понедельника по четверг;
- составлять особый график, при котором в определенные дни сотрудник отрабатывает восемь часов, а в другие - имеет выходные (если график плавающий, с ним работника необходимо ознакомить заранее).
Процедура установления
Инициатором того, чтобы установить неполный рабочий день, может выступать как сам работник, так и работодатель. Это может быть осуществлено и непосредственно в момент трудоустройства, и в любое время позднее. Процедура может внести изменения не только в продолжительность самого рабочего дня, но и рабочей недели или рабочего времени в целом за период (например, за месяц).
Законодательство Российской Федерации не определяет конкретно, каким должен быть график труда при условии неполного рабочего времени. Руководитель и работник могут согласовать самостоятельно, какое количество часов или дней будет сотрудник выполнять свои должностные обязанности.
Приказ об установлении неполного рабочего времени должен содержать указания о его временных рамках (введен ли он на определенный период или без временного ограничения). Точное количество часов и дней, которые работник будет трудиться должны также быть четко указаны в рассматриваемом документе.
Если ограничений по времени для режима неполного рабочего времени введено не было, то руководитель организации все еще имеет право впоследствии изменить его продолжительность или вовсе отменить, если на предприятии изменятся соответствующие условия, которые потребуют иного режима работы от сотрудников.
Введение неполного рабочего времени по желанию работника
В некоторых случаях установление неполного рабочего дня по инициативе работника производится обязательно, вне зависимости от желания или возможностей работодателя. Это касается следующих категорий сотрудников:
- женщины в положении;
- опекуны несовершеннолетних;
- матери, которые имеют малолетнего ребенка или ребенка-инвалида;
- приемные родители;
- женщины, которые, согласно медицинскому заключению, вынуждены заботиться о больном члене семьи;
- инвалиды;
- отцы, которые самостоятельно воспитывают детей;
- женщины, которые пребывают в декретном отпуске (доступно не только для матери, но и для отца, а также для других родственников).
Также обязательным является введение неполного четырехчасового рабочего дня для тех сотрудников, которые совмещают две должности на государственном предприятии.
Для всех других групп сотрудников действует иная система. Они должны дополнительно договариваться с работодателем. Если они находят компромисс и могут договориться об обновленном режиме работы, то изменения вводятся настолько быстро, насколько это возможно.
Необходимо учесть, что руководитель предприятия вовсе не обязан реагировать на все просьбы тех сотрудников о переводе на режим неполного рабочего времени, которые не относятся к описанным выше категориям работников, которые определены законодательством.
Каким образом осуществляется рассматриваемая процедура? Для этого сотрудник, который желает изменить свой режим работы, должен подать заявление, а работодатель - издать соответствующий приказ о переводе на неполное рабочее время.
При приеме на работу
Как оформить неполный рабочий день для сотрудника еще на этапе трудоустройства? Это, как правило, не вызывает серьезных трудностей. В таком случае о своем желании соискатель должен заявить в тот момент, когда он подает в определенную компанию заявление. Неполный рабочий день по инициативе работника должен быть указан в качестве приемлемых для него условий работы. Как может выглядеть такое заявление? Текст данного документа может быть следующим: "Прошу взять меня на должность "уборщица" на неполный рабочий день с (конкретная дата)". Также рассмотренные условия работы будут обсуждаться в приказе, который составит работодатель.
Такие изменения в график труда определенного сотрудника могут быть внесены в любой момент. Это может произойти как по желанию работника, так и работодателя.
По инициативе работодателя
Порой некоторые изменения в организации в целом, как правило, связанные с производством, вынуждают работодателей изменить условия работы некоторых своих сотрудников или даже целых отделов, переведя их на неполный рабочий день. По инициативе работника эта процедура происходит достаточно быстро, а вот в рассматриваемом случае потребуется некоторое время. Например, предупредить сотрудника о такого рода изменениях работодатель должен заранее, как минимум за 2 месяца. А что делать, если работник не согласен переходить на режим неполного рабочего времени, а у руководителя нет возможности сохранить прежние условия труда и прежний заработок? В таком случае трудовой договор придется расторгнуть. Сотруднику в таком случае работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию, которая не может быть меньше среднемесячного заработка конкретного работника.
Важно помнить, что просто по собственной инициативе руководитель не может изменять условия труда. Для этого должны быть соответствующие основания, предусмотренные законодательством. Речь идет об изменениях в организации труда работников и условий производства таким образом, что это не позволяет им использовать труд сотрудников предприятия в течение нормального полного периода рабочего времени. Как правило, такие перемены касаются всей компании, отдельных подразделений или определенных групп работников. Если соответствующих оснований для этого нет, то работодатель не имеет права на то, чтобы изменять условия труда отдельных сотрудников тогда, когда сам того пожелает. Это незаконно.
Если необходимые обстоятельства имеются, какими должны быть следующие действия работодателя?
- Для начала необходимо издать приказ о том, какие изменения вносятся в организацию деятельности производства, их сущность, а также связанные с этим поручения определенным должностным лицам.
- Необходимо заранее сообщить всем сотрудникам, которых коснутся рассматриваемые изменения, о том, как изменятся их профессиональные обстоятельства, а также с какого именно момента это произойдет.
- Отдел кадров получает приказ, которые обязывает их под подпись ознакомить всех работников, на которых повлияют изменения в организации труда, с сущностью данных изменений.
- В течение следующих двух месяцев с того момента, как сотрудник узнал о том, что он будет переведен на неполный рабочий день, он должен в письменном виде подтвердить свое согласие или отказаться от предлагаемых руководством условий. Изменить свое решение работник может в любой момент. Запретить ему это руководство не может.
- Сотрудники, которые отказываются от новых условий, будут уволены.
Отпуск сотрудников, которые заняты официально меньше
Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя не подразумевает, что на отпуск сотрудника будут накладываться какие-либо временные ограничения. Их продолжительность не может быть меньше той, которая предусмотрена законодательством в качестве минимальной. А значит, что продолжительность отпуска для тех подчиненных, которые предпочли режим неполного рабочего дня, не должна отличаться от оной для тех работников, которые работают полный рабочий день. Она, в свою очередь, должна зависеть от того, какой стаж работы имеет сотрудник, а также от того, какой длительности отпуск предусмотрен для определенной должности. Для подавляющего большинства случаев она составляет двадцать восемь дней в году, как для тех, для кого оформлен неполный рабочий день по инициативе работника, так и для тех, кто трудится полную рабочую неделю.
Причем как отпуск, так и компенсация денежных средств в случае увольнения работника, который сотрудничал с компанией в условиях неполного рабочего дня, оплачиваются так же, как и всех иных сотрудников. Расчеты производятся на основании среднемесячной заработной платы, а также законодательно установленной длительности отпуска.
Права работников, которые трудятся не по нормативному графику
Важно учитывать, что неполный рабочий день по инициативе работника не подразумевает ни в коей мере ограничения каких-либо его трудовых прав. Например, он, как и все его коллеги, которые заняты больше, имеет право на отпуск такой же продолжительности, как и те, кто трудится полное рабочее время. Также за работником, которым был осуществлен перевод на неполный рабочий день, сохраняется право пользоваться такими социальными гарантиями, как больничный или декретный отпуск, а также право получать соответствующие выплаты.
Как это отразится на штатном расписании? Если для определенного сотрудника был установлен неполный рабочий день по инициативе работника, то изменять текущее штатное расписание в большинстве случаев не требуется. Некоторые руководители принимают решение принять еще одного сотрудника, который будет работать на "полставки" в отсутствие другого, или поручить некоторые обязанности, которые касаются рассматриваемой должности, другому сотруднику, который будет исполнять их по принципу совмещения.
Нет необходимости делать отдельную запись в трудовой книжке о том, что сотрудник выполняет на месте работы свои должностные обязанности не в течение всего дня, а по иному гафику.
Нарушения законодательства
Некоторые работодатели принимают решение указать, что был установлен неполный рабочий день по инициативе работника, в то время как сотрудники продолжают трудиться столько же, сколько и раньше. Однако специалисты настоятельно не рекомендуют делать это. Почему? Конечно, это существенно экономит деньги организации, однако если об этом узнает отдел Гоструда (а, как правило, такого рода информации доходит до официальных источников достаточно быстро, ведь никому не понравится больше работать за меньшие деньги), то предприниматель будет вынужден оплатить серьезные штрафы государству за такие нарушения. И никакая предыдущая экономия их не компенсирует.
Вывод
Итак, как правило, работники трудятся полную рабочую неделю. Однако иногда сотрудники предпочитают изменить свой график работы, сократив рабочее время. Порой такие изменения происходят вовсе не из-за желания работника, а потому, что на предприятии сложились такие обстоятельства, которые больше не позволяют работникам продолжать выполнять свои прямые должностные обязанности в прежнем режиме. Это может быть связано с изменениями условий производства или каких-либо иных организационных моментов или обстоятельств.
Рассматриваемые изменения могут быть внедрены различным образом. Законодательство не предопределяет заранее, каким именно должен быть график труда в условиях указанного режима. Так, например, работа на "полставки" может осуществляться следующим образом: с понедельника по пятницу по половине нормы, по пять часов четыре дня в неделю или по принципу пропорционального распределения фиксированного рабочего времени (двадцати часов в течение недели) удобным для сотрудника и работодателя образом.
Если руководство компании хочет изменить график работы своих подчиненных, оно должно иметь на то определенные основания, причем достаточно серьезные. Если таковых нет, то насильственное изменения условий труда будет считаться незаконным. Однако в том случае, если необходимые основания для перемены режима работы имеются, а сотрудники отказываются соглашаться на грядущие изменения, то они должны быть уволены. Им, конечно же, должна быть выплачена компенсация, которая соответствует как минимум среднемесячному заработку определенного сотрудника.
Если вы работодатель, специалисты настоятельно рекомендуют вам придерживаться норм законодательства в отношении того, в каких случаях и как именно следует осуществлять перевод сотрудников на режим неполного рабочего дня. Некоторые руководители из соображений экономии официально переводят своих подчиненных на рассмотренный в данной статье график для того, чтобы выплачивать им меньше заработной платы, но при этом вынуждают подчиненных продолжать работать полное время. Это не принесет хороших результатов. Во-первых, отсутствие мотивации для рабочих не способствует продуктивности труда. Во-вторых, такое поведение является законодательно наказуемым. Так, в описанном случае нормативно-правовыми актами Российской Федерации предусмотрены большие штрафы, которые могут перекрыть всю полученную вами ранее "экономию".
Придерживайтесь требований закона. Не позволяйте кому-либо нарушать ваши трудовые права, в независимости от его должности.
Загрузка...
