Представление к приему на работу. Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить. Представление - документ

Главная / Образцы / Представление / На странице представлен образец документа «Представление к назначению на должность» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: Представление
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 22,0 кб

Данный документ будет иметь юридическую силу только при грамотном составлении и заполнении всех пустых полей.

Как правильно заполнить документ?

Изначально указывается информация о человеке, которая должна включать в себя:

• личный номер;
• полную дату рождения;
• специальное звание.

Необходимо будет также указать информацию о полученном человеком образовании (полное наименование учебного учреждения, год окончания, название специальности, ученая степень и т.п.).

Далее идет характеристика. После чего идут подписи начальника, руководителя Департамента кадрового обеспечения (в качестве альтернативы подпись в данном случае может поставить начальник кадрового подразделения).

Завершается документ подписью сотрудника кадрового отдела, который подтверждает правильность составления всего документа.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• Представление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Представление» по всему сайту

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Анкета-представление участника всероссийского конкурса организаторов воспитательного процесса «Воспитать человека
• Образец представления информации об объектах обязательного подтверждения соответствия для формирования единых перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации
• Образец представления проектов единых перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации, по результатам анализа
• Образец представления в Минпромэнерго России проектов единых перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации
• Образец представления информации о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия
• Образец представления информации для уточнения единых перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации
• Образец представления проекта предложений по уточнению единых перечней продукции, подлежащей обязательной сертификации
• Отчет Департамента лесного хозяйства. Представление интересов Рослесхоза и его территориальных органов в судах и правоохранительных органах. Форма N 2.18
• Представление аттестуемого кандидата в члены коллегий ФГУ «Палата по патентным спорам
• Представление военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, присвоению воинского звания (восстановлению в воинском звании) и увольнению с военной службы

Представление - документ

Cтраница 1

Представления документов, подтверждающих обращение истца, лица, подающего апелляционную или кассационную жалобу, к банкам и иным организациям за получением заемных средств, а также свидетельствующих об отсутствии у них ликвидного имущества, за счет реализации которого могла быть получена денежная сумма, необходимая для уплаты государственной пошлины, не требуется.

Представление документов позднее срока, предусмотренного настоящими Стандартами, не может являться основанием для отказа в государственной регистрации выпуска ценных бумаг.  

Представление документа в форме структуры обеспечивает единообразную схему ссылки как к отдельным составляющим его значения, так и к документу в целом. Вершине, которая-является корнем графа, ставится в-соответствие документ в целом. Промежуточным вершинам соответствуют выделяемые поля, которые, в свою очередь, состоят из других полей.

Представление документа для взыскания до истечения срока давности в банк или судебному исполнителю прерывает течение срока.  

Представление документов и информации, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.  

Представление документа в виде ПОД позволяет значительно снизить расходы памяти, сократить время поиска и не требует мощного и дорогого аппаратного и программного обеспечения. Поэтому технология ДИПС успешно использовалась в большинстве созданных до 90 - х гг.

системах автоматического документного поиска.  

До представления документов, подтверждающих законность применения льготы по налогообложению экспортируемых товаров и вышеуказанных услуг, налогоплательщики не отражают в своих налоговых декларациях (расчетах) указанные операции.  

Датой представления документов для государственной регистрации является соответственно дата их фактической подачи в регистрирующий орган или дата почтового отправления, указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных документов. В последнем случае квитанция удостоверяет факт представления этих документов для регистрации.

Форма представления документов должна быть удобна для быстрого восприятия информации как в процессе работы над проектом, так и при наладке и эксплуатации изделия.  

При представлении документов, перечисленных в статье 14 настоящего Федерального закона, Банк России выдает учредителям кредитной организации письменное подтверждение получения от них документов, необходимых для государственной регистрации кредитной организации и получения лицензии на осуществление банковских операций.

Чем больше представление документа ориентировано на его последующий перевод на машинные носители, тем выше скорость последнего и тем меньше вероятность ошибок.  

Не допускается представление документов, подготовленных с помощью ЭВМ, с использованием шрифта, предназначенного для черновой печати.  

Отказ от представления документов может быть совершен только с прямым умыслом, нарушение сроков представления документов может быть как умышленным, так и неосторожным.  

Нормальная форма представления документов требует, чтобы значения всех переменных располагались строго по столбцам, а их наименования - в первой строке. Форма документа после преобразования приведена в приложении.  

Страницы:      1    2    3

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность - это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ссылка указана ниже) и вам будет проще начать его составление.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии - другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Образец представления на должность руководителя - uristhome ru

Образец документа представление к назначению на должность. Учтите, что строгих норм и правил составления представлений представление для назначения на должность образец для разных целей не существует. на должность - это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность.

Скачайте образец представления на должность (.Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее образец всего приходится тем, заявление кто впервые сталкивается с таким ответственным делом.

Что такое представление на должность? Представление на - это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет.

Образец заявления о назначении пособия при рождении ребенка.Приступая к написанию представления к назначению на должность. Учтите, что строгих норм и правил составления представлений эксплуатации для разных целей не. Министерство юстиции, республики Беларусь, представление _ 20_ г.

О назначении на заведующего Первой государственной получение нотариальной конторой _ (фамилия, инициалы)

Проявил себя как лидер и талантливый организатор. Социальная и коммуникативная деятельность коммуникабельность, конфликтоустойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пр. Курсы повышения квалификации по профилю педагогической деятельности занимаемой наименование курсов, учреждения.

Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала.

>Образец характеристики с места работы

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович - специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• или умение выстраивать отношения с клиентами…

Но есть и другой вид поощрения - награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом - в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.

Образец характеристики на работника для получения им госнаграды

Характеристика в суд

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их может запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Посмотрите образец характеристики на водителя с места работы - она стала обстоятельством, смягчающим административную ответственность (решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело № 12-93/2010).

Работодатель должен помнить о том, что выданный им документ становится своего рода свидетельским показанием, и постараться быть максимально точным и правдивым.

Образец характеристики для суда

Используйте в своей работе образец характеристики на сотрудника с места работы из предыдущего раздела в качестве шаблона, подставив свои определения.

Этот документ:

• составляется на бланке организации;
• включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
• содержит детальное описание деловых и личных качеств;
• завершается фразой, объясняющей цель составления документа (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
• подписывается руководителем предприятия;
• заверяется печатью (при наличии).

Представление на должность.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ссылка указана ниже) и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.

Для служебного пользования (по заполнении)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к назначению на должность
__________________________ личный номер __________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения ________________________________ (число, месяц, год рождения) специальное (воинское) звание ____________________________________ Присвоено с ___________________ приказом _________________________ (дата присвоения) (N приказа, дата) __________________________________________________________________ занимаемая должность _____________________________________________ (наименование должности по штату органа __________________________________________________________________ наркоконтроля, специальное звание, предусмотренное штатом __________________________________________________________________ по этой должности, дата и N приказа о назначении) представляется к назначению на должность _________________________ __________________________________________________________________ (наименование должности по штату органа наркоконтроля, __________________________________________________________________ специальное звание, предусмотренное штатом по этой должности, __________________________________________________________________ размеры должностного оклада и процентных надбавок и др.) Образование _____________ Окончил(а) _____________________________ __________________________________________________________________ (наименование образовательного учреждения, год окончания) Специальность по образованию, ученое звание, ученая степень ______ __________________________________________________________________ Наличие специальной подготовки <1> _______________________________ __________________________________________________________________ (наименование образовательного учреждения и сроки подготовки)
ХАРАКТЕРИСТИКА
Начальник ________________________________________________________ (наименование должности непосредственного начальника)

«__» ___________ 200_ г.
«С назначением согласен» _________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы гражданина, принимаемого на службу в органы наркоконтроля, стажера, сотрудника)
«__» ___________ 200_ г.
Руководитель Департамента кадрового обеспечения ФСКН России либо начальник кадрового подразделения ________________________________ (наименование территориального органа, организации ФСКН России) __________________________________________________________________ (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
«__» ___________ 200_ г.
Начальник ________________________________________________________ (наименование подразделения собственной безопасности органа наркоконтроля)
__________________________________________________________________ (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
«__» ___________ 200_ г.
Руководитель Департамента ФСКН России, в котором сотрудник назначается на должность, либо начальник ________________________________________________________ (наименование территориального органа, организации ФСКН России) <2>
__________________________________________________________________ (специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)
«__» ___________ 200_ г.
Решение по представлению _________________________________________ (номер и дата приказа о назначении или причина отказа в назначении)
Правильность всех записей подтверждаю: ___________________________ __________________________________________________________________ (должность, звание, подпись сотрудника кадрового подразделения)

Совет 1: Как написать представление на должность

В кадровом делопроизводстве зачастую бывают востребованы не только «типичные» колляции на работников, но и больше определенные их варианты – представления на должность. У этих документов – свои объем и конструкция, специальные правила оформления. Специфичны и сами информационные блоки представления.

Инструкция

1. Представления бывают различные: к вознаграждению, к использованию дисциплинарного взыскания, к увольнению, к присвоению особого звания и т.д. Приступая к написанию представления к назначению на должность, сформулируйте для себя основную его цель: выразить инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должностную ступень и обосновать это решение.
2. Условно разбейте документ на две части. Одна будет заголовочной, иная – стержневой. В первой главны реквизиты: дата (номер не непременен), вид (представление), его наименование.
3. Сурового подхода к определению наименования представления нет. Допустимы, к примеру, такие варианты: «Представление о переводе на должность», «Представление к назначению на должность».
4. В основную часть представления включите следующие данные о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Вы можете начать документ строкой – устоявшимся языковым штампом: «Иванов Иван Иванович (данные) представляется к назначению на должность (название)».
5. Дальше сделайте ссылку на образование (какое образовательное учреждение завершил, когда, какую профессию и специальность получил).
6. Дайте колляцию производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки либо других документов, которые подтверждают стаж, навык кандидата на должность. Опишите основные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице» . Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, фуроры.
7. Оцените итоги работы работника на предыдущей должности в совокупности, его роль в реализации важных планов организации и выполнении особых заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Подметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.
8. Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, завершением экспертов кадровой службы (при отсутствии – иного структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на иную должность.
9. Возьмите на заметку: для всякий организации неизменно безболезненней кадровые перемены, при которых применение «источника внутреннего запаса» носит предсказуемый нрав. Вот отчего все почаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации – спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали».

Колляция на работника – это формальный документ, в котором начальник пишет отзыв о служебной, а также об социальной деятельности работника. Колляция представляет собой изложение карьерного роста работника, его деловых и моральных качеств.

Вам понадобится

• Официальный фирменный бланк, печать

1. При составлении колляции нужно руководствоваться правилами оформления обыкновенных деловых документов. Для положительного оформления колляции надобен фирменный бланк и круглая печать. Составление колляции обыкновенно возлагается на поверенного администрации либо на непосредственного начальника работника.В первой части колляции нужно указать фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения, занимаемую должность, а также образование. Размещение первой части колляции возможно по центру листа либо в верхнем правом углу. В последнем случае анкетные данные формируются в виде столбца. Помимо этого в первой части колляции нужно указать исходящий номер, присвоенный этому документу в ходе оформления.
2. Во 2-й части колляции указывается наименование фирмы либо компании, а также сфера её деятельности. После этого указывается должность, занимаемая работником, период работы на этом месте и функции, входящие в должностные обязанности работника. При составлении колляции в сторонние организации указывается карьерный рост с перечислением всех занимаемых должностей.
3. В третьей части колляции дается объективная оценка как личных, так и деловых качеств работника. Оценка работника производится по дальнейшим критериям: Компетентность в профессиональной сфере. Работоспособность. Деловые качества (актуально для работников управляющего звена) Производственная мораль и психологические качества Сюда же вносятся данные о вознаграждениях, полученных работником во время работы, и о взысканиях, если таковые имели место быть. Отдельным подпунктом дозволено описать отношения работника с коллективом.
4. В заключительной части колляции указываются цели, для которых формировался документ, а также название организации, для которой документ предназначался. Помимо этого указывается дата составления документа и ставится подпись рекомендателя, заверенная печатью учреждения.
Видео по теме

Обратите внимание!
Колляция на работника пишется от третьего лица в произвольной форме.
Полезный совет
При составлении колляции для внутреннего применения акцентируйте внимание на творческом потенциале работника. При этом указывать место, куда нужно предоставить отзыв, не непременно.
Обратите внимание!
Учтите, что суровых норм и правил составления представлений для различных целей не существует. Выбирайте наилучший для себя вариант по объему и оглавлению, адекватный принятым в организации эталонам документооборота.
Полезный совет
В границах программ ротации переводы на должности с соответствующими представлениями осуществляются на довольно формализованной основе, а интересы и мотивация персонала выигрышно увязываются с задачами предприятия. Практика перемещения работников при такой кадровой политике оказывается крайне высокоэффективной.>Представление на должность образец

Пример написания представления

Основная часть также состоит из нескольких тематических подразделов, причем важно соблюдать их очередность.

Первый из них – это данные об образовании, дата рождения и ФИО претендента на вышестоящее место.

Второй очень важен – в нем нужно указать, какие именно периоды и аспекты деятельности в организации дают основания претендовать на должность, а также общий стаж работы конкретно в нынешней компании.

Не менее важен и третий – в нем нужно охарактеризовать свою деятельность, причем обязательно указать, какие качества делают вас лучшим претендентом на должность. И вот здесь совершенно необходимо отбросить скромность, которая в такой ситуации будет ложной. Перечислить все свои положительные качества, успехи и достижения на должности, которую вы сейчас занимаете. Причем если можно привести конкретику с цифрами – прекрасно, руководство такое точно оценит.

И, наконец, нужно указать причины, по которым претендент считает, что он может занять вышестоящую должность.

В конце, как обычно, – дата и подпись, можно расшифровать ее в скобках.

Если не скромничать при составлении такого важного документа, как представление, то можно выгодно продемонстрировать себя руководству, проявив разумную инициативу. Так что даже если с первого раза получить повышение не получиться, для огорчения не будет причин. Дело в том, что амбициозные сотрудники всегда одобряются начальством и их непременно поощряют.

Очень часто в кадровом делопроизводстве требуется написать характеристику на сотрудника, но есть более подробный ее вариант - представление на сотрудника.

В нашей статье подробно рассказывается, как правильно оформить представление на работника и какие данные включить в его состав.

Содержание представления на сотрудника

Представление может быть написано непосредственно руководителем сотрудника или начальником кадровой службы.

Основной задачей написания представления является применение к сотруднику определенных мер или совершение конкретных действий.

Представление состоит из нескольких частей. В основном из заголовочной и основной.

В заголовочной части документа обычно прописываются основные реквизиты:

Дата и порядковый номер документа.

Название документа.

Заголовок к основному тексту.

Данные о том, кто составлял документ.

Указание работника, на которого составляется представление.

Основная часть документа состоит из некоторых сведений. В ней должны быть указаны личные данные работника. Состав этой части представления полностью определяет кадровая служба организации для каждого вида представления.

В зависимости от вида представления, необходимо при помощи отдельных блоков указать: описание качеств сотрудника, необходимые меры, которые должны применяться по отношению к нему, основания их применения, заключение подразделений по представлению.

Основные виды представлений на сотрудника

Представления могут быть различны по цели их использования:

На поощрение.

На применение дисциплинарного взыскания.

На увольнение.

На присвоение звания.

Представление к поощрению является самым распространенным из всех остальных видов. В документе должны быть представлены учетные данные.

Если данные должны быть указаны в расширенном виде, составлять их должны непосредственный руководитель сотрудника и кадровые работники, потому что последние могут не иметь доступ к определенной информации о работнике. Форма такого представления должна быть подписана работниками, составившими заявление.

Представление на применение дисциплинарного взыскания применяется к сотрудникам в случае, когда руководство решает привлечь работника к взысканию из-за нарушения дисциплины. Для этого понадобятся специальные документы, которые подтверждали бы факт совершения проступка: акты, докладные записки и протоколы.

В основной части представления на дисциплинарное взыскание должны содержаться сведения:

Подробное описание проступка.

Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий.

Вид применяемого дисциплинарного взыскания.

В представлении сотрудника на увольнение следует указать необходимую информацию:

Личные данные сотрудника.

Само представление, например « представляется к увольнению на основании…».

Отношение сотрудника к увольнению.

Ф.И.О. _______________________________________________

Подразделение ________________ Должность______________

5 - превосходит требования должности;

4 – соответствует требованиям должности;

3 – преимущественно соответствует требованиям должности;

2 – временами не соответствует требованиям должности;

1 – не соответствует требованиям должности;

0 – если данное качество нельзя рассмотреть применительно к данному работнику.

А.Профессиональные качества

Б.Управленческие качества

В.Личностные качества

Характеристика (как проявляются оценочные показатели в деятельности аттестуемого?) ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Представление составил __________________________________________________

С представлением ознакомлен (подпись аттестуемого, дата_____________________

Приложение Г

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

Дата аттестации: 15.12.2010

Аттестуемый: Крамов Владимир Сергеевич. Табельный номер: 15

Аттестован в группе из 15 чел. Средняя оценка группы: 4,419

Оценка аттестации: 4,64.

Должность: начальник производства

Специальность: экономика и управление в машиностроении

Квалификация: инженер-экономист

Стаж работы общий: 25 лет

В данной организации работает: 20 лет.

В указанной должности работает: 3 года.

С работой справляется очень хорошо. Занимаемой должности соответствует, может быть зачислен в резерв на выдвижение. Лучшие показатели в группе. Отличный специалист. Поощрить денежной премией. Зачислить в резерв на выдвижение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ комиссии:

Характеристика

Обладает исключительно большим опытом работы и практическими знаниями. Хорошо знает технологию производства и особенности технологии на различных участках.

Разбирается в средствах механизации и автоматизации труда, может их эффективно применять в своей дея­тельности.

Прекрасно знает реальные эксплуатационные возможности и технические характеристики оборудования.

Хорошо знает технические требования к ремонту оборудования.

Имеет обширные знания в области организации и нормирования труда, отлично умеет их использовать на практике.

Прекрасно знает методы планирования производства, эффективно использует их на практике.

Отлично знает пути экономии ресурсов и умело организует их рациональное использование.

Хорошо знаком с вопросами управления, эффективно применяет свои знания на практике.

Хорошо ориентируется в основных вопросах экономики.

Хорошо знаком с основными методами расчетов ТЭП работы предприятия, умеет «читать» экономическую документацию (отчеты).

Достаточно легко ориентируется в технической документации.

Отлично знает организац. и технологич. взаимосвязи между подразделениями и службами предприятия.

Качественно выполняет свою работу.

Имеет достаточные навыки распределения обязанностей между своими подчиненными.

Хорошо умеет стимулировать деятельность своих подчиненных

Всячески способствует повышению квалификации, используя для этого все возможности.

Всегда охотно оказывает помощь коллегам по работе, не жалеет для этого своего времени и сил.

Обычно все делает вовремя и укладывается в срок, на него можно положиться.

Способен быстро разобраться в сущности вопроса

Имеет высокий культурный уровень.

Почему-то в нашей культуре укоренилось мнение, что «сами предложат и сами все дадут». Спорит с великим Булгаковым вроде бы и не положено, однако, это зачастую совсем не так. Современный мир — это конкуренция и бег наперегонки, причем многие не гнушаются бежать прямо по головам. Так что если освободилась заветная должность, но ее не предлагают, нужно проявить инициативу в виде представления, а для этого нужно знать, как его писать .

Образец написания представления

Итак, это документ, для которого уместен деловой, но произвольный стиль. Состоит он из заголовка и основного раздела.

В первой части нужно указать адресата (правый верхний угол) – им может быть руководитель предприятия. При наличии профкома нужно добавить в качестве второго адресата его председателя.

С левой стороны нужно указать, что это именно представление, проставить дату и оставить место для номера, который должен присвоить документу делопроизводитель. Впрочем, для этого типа документа вполне уместна и подача без номера.

Там же обязательна к указанию цель (о представлении на должность такую-то).

Пример написания представления

Основная часть также состоит из нескольких тематических подразделов, причем важно соблюдать их очередность.

Первый из них – это данные об образовании, дата рождения и ФИО претендента на вышестоящее место.

Второй очень важен – в нем нужно указать, какие именно периоды и аспекты деятельности в организации дают основания претендовать на должность , а также общий стаж работы конкретно в нынешней компании.

Не менее важен и третий – в нем нужно охарактеризовать свою деятельность , причем обязательно указать, какие качества делают вас лучшим претендентом на должность. И вот здесь совершенно необходимо отбросить скромность, которая в такой ситуации будет ложной. Перечислить все свои положительные качества, успехи и достижения на должности, которую вы сейчас занимаете. Причем если можно привести конкретику с цифрами – прекрасно, руководство такое точно оценит.

И, наконец, нужно указать причины, по которым претендент считает, что он может занять вышестоящую должность.

В конце, как обычно, – дата и подпись, можно расшифровать ее в скобках.

Если не скромничать при составлении такого важного документа, как представление, то можно выгодно продемонстрировать себя руководству, проявив разумную инициативу. Так что даже если с первого раза получить повышение не получиться, для огорчения не будет причин. Дело в том, что амбициозные сотрудники всегда одобряются начальством и их непременно поощряют .

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ , процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики с места работы

1.

(на бланке организации)

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

ООО «Весна»

№ 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

• продажа продукции предприятия;
• взаимодействие с клиентами;
• составление маркетингового плана предприятия;
• поиск новых каналов сбыта продукции;
• поддержание контактов с клиентами;
• ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж

Сумаркин М.В.

22.05.2019

Чего не должно быть в документе

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

• эмоциональных определений;
• оскорблений в адрес характеризуемого;
• недостоверной информации;
• личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
• грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.