Направление на медосмотр. Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников. Как оформить направление на предварительный, периодический медицинский осмотр

Виды медосмотров, направление

Ст. 212 ТК РФ содержит указания на то, что администрация работодателя в отдельных случаях обязана:

организовывать медицинские осмотры, в том числе и по просьбе самих трудящихся;
не допускать к работе сотрудников, не прошедших обязательную медицинскую комиссию, а также при наличии у них медицинских ограничений.

Указанные положения свидетельствуют о том, что бланк направления на медосмотр будущему работнику необходимо выдавать до подписания с ним трудового соглашения. Этот факт сам по себе не является доказательством того, что работник принят на указанную должность или договор с ним будет подписан.

Более того, если обнаружится, что кандидат не соответствует должности по состоянию здоровья, на основании соответствующего заключения ему будет отказано в трудоустройстве, как гласит ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Ст. 213 ТК РФ установлено несколько видов медицинских осмотров:

Предварительные, то есть перед трудоустройством.
Периодические, то есть обязательные по истечении какого-либо периода. Подробности в нашей статье Периодический медосмотр работников предприятия .
Внеочередные (внеплановые), то есть установленные для отдельной категории сотрудников.

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, бланк

По условиям ст. 213 ТК РФ граждане, устраивающиеся на работу с вредными или опасными условиями труда или связанную с транспортом, работу в пищевой промышленности, образовании, в обязательном порядке должны проходить предварительный медицинский осмотр.

Конкретизируется данное положение следующими нормативными актами:

Федеральный закон «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.2000 № 29-ФЗ.
«Перечень вредных и опасных производственных объектов…», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
«Перечень работников отдельных профессий…, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции…», утвержденный постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 877.

Помимо этого, такой вид осмотра должны проходить и лица, не достигшие 18-летнего возраста при устройстве на службу (ст. 69 ТК РФ).

ВАЖНО! Специальное правило ч. 5 ст. 214 ТК РФ обязывает пройти медосмотр данного вида всех работников, не достигших 18 лет, вне зависимости от сферы их деятельности.

Все виды медицинских исследований проводятся за счет работодателя (ч. 12 ст. 212 ТК РФ) на основании выданного им бланка направления. При последующем отказе работника от оформления трудового договора работодатель может не оплачивать медосмотр (Вопрос № 4 Обзора актуальных вопросов за август).

Как заполняется бланк направления на медосмотр?

Прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве по инициативе администрации работодателя осуществляется на основании выданного им направления (п. 7 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

П. 8 Порядка содержит перечень данных, которые необходимо внести в бланк направления:

Реквизиты предприятия, а именно:

название организации;
форму собственности;
код деятельности в соответствии с ОКВЭД.

Реквизиты медицинского учреждения, а именно:

название учреждения;
адрес;
код ОГРН.

Ссылку на то, какой вид медицинского осмотра необходимо проходить лицу.
Данные о гражданине, а именно:

фамилия, имя, отчество в строгом соответствии с предоставленными документами;
дата рождения;
название структурного подразделения, в котором предполагается работа;
предполагаемая должность.

Список негативных факторов и виды работ, в соответствии с которыми сотрудник направляется на обследование.

Указанный бланк направления подписывается уполномоченным лицом работодателя.

Направление будущему сотруднику выдается под расписку; при этом предприятие обязано вести учет выданных бланков.

Для некоторых категорий граждан, трудоустраивающихся на работу, медкомиссия обязательна. Прохождение медицинского осмотра от предприятия осуществляется только на основании выданного направления. Указанный документ должен включать сведения о самом работнике, характере предстоящей работы и планируемой должности, а также о перечне негативных (вредных) факторов, в соответствии с которыми прохождение комиссии необходимо.

Медосмотр является обязательным для категорий работников, прописанных в ст. 113 Трудового кодекса РФ. Медосмотр может быть первичным и периодическим. Для прохождения медосмотр работник направляется в медицинское учреждение, с которым у организации работодателя заключен договор на оказание медицинских услуг.

Расходы на медосмотр несет работодатель, время нахождения на медосмотре оплачиваются работнику из расчета среднего заработка.

Работодатель выдает работнику направление на прохождение медосмотра, с которым он должен явиться в медучреждения для прохождения всех необходимых специалистов. Направление имеет типовую форму и его бланк приложен к приказу Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 года. Скачать бланк направления на медосмотр можно по ссылке внизу статьи.

После того, как работник пройдет осмотр у всех специалистов, ему будет выдана справка установленной формы 086/У, которую нужно будет передать работодателя. Именно эта справка оценивает здоровье работника.

Образец заполнения

В направлении на предварительный или периодический медицинский осмотр следует заполнить наименование организации, ее адрес и ОГРН, также следует указать наименование того медицинского учреждения, с которым у организации заключен договора на оказание медуслуг. Помимо названия этого учреждения, нужно написать ее адрес и ОГРН.

1 — ФИО физического лица полностью;

2 — число, месяц и год рождения;

3 — выбрать нужны вариант — поступающий на работу или работающий сотрудник направлен на медосмотр;

4 — подразделение, где работает человек;

5 — вид выполняемой работы;

6 — стаж работы в той должности, для освидетельствования которой проводится медосмотр;

Запрещает работодателю допускать к работе персонал, не прошедший медицинские осмотры.

Таким образом, выдать направление на предварительный медосмотр и ознакомиться с его результатами нужно до заключения трудового договора, в крайнем случае - до того, как сотрудник будет допущен к исполнению своих обязанностей.

Факт получения направления на медосмотр при приеме на работу или даже прохождения медосмотра не означает автоматически допуска к работе или заключения трудового договора!

Кандидату с неудовлетворительным заключение медкомиссии работодатель имеет право и даже обязан обоснованно отказать в трудоустройстве (ч.3 ст. 84 ТК РФ и определение Верховного суда №83-Г07-7).

В том случае, если запись в трудовую книжке уже внесена, она будет признана ошибочной, так как фактических трудовых отношений с работником не возникло.

Трудовой кодекс РФ. Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Что включается в направление?

Единый бланк прохождения медосмотра при приеме на работу законодательно не определен, но в Приказе 302н (п.8 приложения 3)содержится список сведений, которые обязательно следует указать:

Реквизиты работодателя: полное название, код деятельности по ОКВЭД.
Реквизиты медучреждения: название, местонахождение, код по ОГРН.
ФИО и дата рождения соискателя.
Должность, специальность и название подразделения, где предполагается занятость поступающего на работу.
Полный список негативных или опасных факторов, вид работ в соответствии с определенным организацией перечнем сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
Предварительный или периодический осмотр проводится.

Направление утверждается руководителем организации или уполномоченным им работником с указанием должности, фамилии и инициалов.

Право на подпись такого рода документов от имени руководителя оформляется в виде соответствующей доверенности.

ФИО лица, поступающего на работу, в бланке для медосмотра на работу должно быть написано верно и совпадать с аналогичными записями в паспорте и трудовой книжке!

Все бланки направления на при приеме на работу выдаются под роспись и регистрируются в журнале учета (п.8 Порядка проведения медицинских осмотров), где желательно зафиксировать:

порядковый номер;
дату выдачи;
ФИО работника (претендента);
подразделение;
фамилию, инициалы и должность сотрудника, оформившего документ.

Кто составляет?

Оформление направлений на предварительный осмотр обычно входит в обязанности медицинского работника, специалиста кадровой службы или инженера по охране труда.

Право сотрудника подписывать за руководителя документы такого рода должно быть оформлено соответствующей доверенностью.

В том случае, если у работодателя заключен договор с медицинской организацией, проводящей обследования, имеет смысл пользоваться ее бланками для прохождения медосмотра при приеме на работу.

В ином случае на предприятии может быть разработана собственная форма. Помимо этого, руководителем должен быть согласован и отправлен в Роспотребнадзор список контингента работников, проходящих предварительные и периодические медосмотры.

По результатам обследования претендент должен передать в отдел кадров заключение, содержащее противопоказания к работе или их отсутствие.

Своевременное (до подписания трудового договора) и аккуратное оформление направлений на медицинские осмотры при приеме на работу, также учет их выдачи и результатов являются элементарными процедурами.

Тем не менее их выполнение значительно облегчает не только учет затрат на медосмотры, но и разрешение спорных ситуаций при отказе в приеме на работу.

Работники, занятые в определенных видах деятельности, либо занимающие определенные должности, должны проходить обязательные медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Медосмотры бывают (ч. 2 ст. 46 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ ):

предварительные, проводимые до подписания трудового договора с соискателем. Их должны проходить лица, которые будут работать в сфере общепита, в детских, медицинских учреждениях и др. (п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ , п. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13 , п. 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 , п. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10 );
периодические, проводимые в ходе трудовой деятельности работников с целью выявить медицинские противопоказания к работе и профессиональные заболевания. Они обязательны в первую очередь для лиц, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (п. 1 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н , далее - Приказ);
предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые).

Предварительные и периодические медосмотры предполагают прохождение работником обследования в медицинской организации, имеющей лицензию на оказание такого рода услуг. Если у работодателя есть договор с такой организацией, то он должен оформить направление работнику на медосмотр (п. 7,24 Порядка к Приказу).

Напомним, что оплатить обязательный медосмотр работника работодатель должен за свой счет (ст. 213 ТК РФ). А если работник сам оплатит свой медосмотр, то работодатель должен будет возместить ему эти расходы.

Направление на медосмотр работника: образец

Утвержденной формы направления не существует. Поэтому работодатель вправе составить его произвольно, но при этом отразив в нем основные реквизиты. А именно:

название работодателя, его форму собственности, вид деятельности по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения, код по ОГРН;
вид медосмотра (периодический или предварительный);
ФИО, дату рождения работника (соискателя);
структурное подразделение (отдел, цех и т.д.), где непосредственно будет трудиться работник (соискатель). Указывается при наличии;
должность, профессия или вид работы, выполняемой работником (соискателем);
вредные и/или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным или периодическим осмотрам. Также указываются при наличии (

Каждый дальновидный работодатель должен позаботиться о том, чтобы его сотрудники прошли медицинское обследование. Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью. При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок - какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.

В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования. Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования.

Периодические осмотры проводятся, чтобы:

выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
отследить динамику изменения состояния здоровья;
распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.

Кто должен проходить периодический медосмотр

Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Однако это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

Итак, действующее законодательство обязует проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:

на вредном и опасном производстве;
на верхолазных, высотных работах;
на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
в сфере общепита;
в сфере образования и детских учреждениях;
в медицинских и санитарно-гигенических учреждениях (сюда также относятся спа, бани, сауны и прачечные);
в парикмахерских и косметологических салонах;
на фармацевтических предприятиях;
в клининговой службе;
в сфере водоснабжения;
на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1-2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.

Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

Образец: направление на периодический медицинский осмотр

Работодатель самостоятельно разрабатывает направление на периодический медицинский осмотр. Бланк этого документа не содержится в Приказе, однако существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:

наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
название медучреждения, его реквизиты и контакты;
вид медосмотра;
ФИО работника;
дата его рождения;
подразделение (цех), в котором он работает;
вид работы/ должность/профессия/стаж;
предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
вредные и опасные производственные факторы.

Готовое направление может выглядеть так.

Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.

Образец приказа о направлении на периодический медосмотр

Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Как правило, инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.

В приказе должна быть указана следующая информация:

название организации;
дата и номер приказа;
ссылка на нормативно-правовые акты;
медицинская организация, которая будет проводить профосмотр;
график проведения обследования;
лицо, ответственное за проведение профосмотра;
указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ может выглядеть следующим образом.

В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.

Каких врачей проходить?

Ваша компания может выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.

Так, независимо от специальности, каждый сотрудник должен быть осмотрен терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию могут быть привлечены офтальмолог, невролог, дерматолог, аллерголог — список не является исчерпывающим.

Порядок проведения медосмотров работников предприятий

Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомлние с ним персонала.
Выдача направлений на медосмотр.
Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно- эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.