Начальник гаража: что входит в его обязанности. Должностная инструкция заведующего гаражом во всех подробностях Должностная инструкция старшего дежурного по гаражу
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ ГАРАЖОМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий гаражом относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего гаражом назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности на инженерных должностях не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий гаражом руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий гаражом должен знать:
Руководящие, нормативные, инструктивные и методические материалы, касающиеся организации обслуживания и работы автомобильного транспорта;
Устройство, конструктивные особенности, назначение автомобилей и прицепов;
Положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
Основы экономики и организации труда и производства;
Правила и нормы охраны труда и техники безопасности дорожного движения;
Установленные формы учета и отчетности.
5. Во время отсутствия заведующего гаражом его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий гаражом обязан:
6.1. Обеспечивать содержание в надлежащем состоянии подвижного состава.
6.2. Организовывать выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии.
6.3. Обеспечивать проведение в плановом порядке технических обслуживаний и текущего ремонта автомобилей.
6.4. Контролировать соблюдение правил технической эксплуатации автомобилей, техники безопасности и правил дорожного движения.
6.5. Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на повышение качества ремонта, ликвидацию простоев и преждевременного возврата автомобилей с линии по технической неисправности.
6.6. Организовывать работу, направленную на повышение эффективности использования автомобильного транспорта.
6.7. Проводить производственный инструктаж водителей и ремонтных рабочих, контролировать соблюдение ими трудовой и производственной дисциплины, своевременное и правильное ведение установленных форм учета и отчетности, обеспечивать внедрение научной организации труда и передовых методов организации транспортного процесса.
6.8. Осуществлять контроль за рациональным расходованием горюче-смазочных материалов.
6.9. Организовывать работу по контролю за соблюдением спидометрового хозяйства, служебное расследование преждевременного выхода из строя спидометров.
6.10. Принимать участие в работе по рационализации и изобретательству, осуществлении мероприятий по охране окружающей среды.
6.11. Проводить работу по повышению квалификации кадров водителей и других работников гаража.
6.12. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.13. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.14. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.15. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.16. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.17. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заведующий гаражом имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности гаража.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности гаража.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителю организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников гаража, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий гаражом подчиняется ___________________________________. 9. Заведующий гаражом взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заведующего гаражом оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий гаражом несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Должностная инструкция заведующий гаражом предлагается к изучению при приеме на работу. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон.
К примеру, диспетчера гаража должностная инструкция довольно сильно отличается, ведь здесь совершенно разные обязанности. Поэтому сегодня будет рассмотрена должностная инструкция зав гаражом, вы ознакомитесь с правилами ее оформления и нюансами, на которые надо обратить внимание.
Также на видео можно будет посмотреть отдельные нормы, которые обязательны для этого документа.
Общие правила
Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.
Внимание: Назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом председателя правления ОАО по согласованию инженера. Непосредственный контроль за работой осуществляет главный инженер.
В работе должен руководствоваться:
- Уставом Открытого акционерного общества;
- Правилами трудового распорядка;
- Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
- Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
- Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
- Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
- Положением об оплате труда, хозрасчете;
- Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
- Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
- Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.
Выполняемые функции
В этом пункте указывается все, что должен делать начальник гаража и за что он несет непосредственную ответственность.
- Заведующий обязан обеспечивать непрерывную работу всей техники;
- Следить за правильным применением транспорта и контролировать фактически выполненный ими объем работы.
- Инструкция по охране труда для заведующего гаражом лежит под его личной ответственностью, ведь он должен проходить постоянно и курсы по этому вопросу.
Обязанности
Зав гаражом относится к руководству компании. Поэтому у него не низкая заработная плата и ответственность тоже большая.
Она в себя включает:
- Обеспечение содержания транспорта в технически надлежащем состоянии путем качественного и своевременного проведения ремонта и осмотра;
- Составление планов мероприятий профилактического ремонта транспортного средства и обеспечение его проведения;
- Контроль за соблюдением подчиненными требований ГАИ, а также правил дорожного движения;
- Обеспечение проверок транспортного средства на содержание в выхлопных газах СН, СО;
- Осуществления контроля за перевозокой грузов, чтобы все было вовремя и по плану;
- Вовремя подготовить и предъявить технику для проведения технического осмотра в ГАИ;
- Вести систематизированный анализ работающей техники, выискивая резервы для повышения эффективности;
- Достижение рационального использования топлива и недопущение перерасхода без видимых на то причин;
- Определение потребности, составление заявки на требуемые запасные части по всем типа транспорта, материалов для проведения ремонта;
- Предоставление необходимых документов для бухгалтерского контроля и учета хозяйственной деятельности;
- Выдача требуемых данных, а также материалов для составления отчетов в статистические органы;
- Разработка организационно-технических мероприятий по наиболее рациональному применению транспорта, повышению производительности труда, уменьшению транспортных издержек.
- Рассмотрение претензионных вопросов, которые касаются функционирования транспортного подразделения.
- Осуществление надзора за техническим состоянием всего закрепленного автотранспорта;
- Заведующий обязан контролировать правильность эксплуатации машин, инвентаря, автокрана, следить за надлежащим ремонтом;
- Заботиться о санитарном состоянии, об исправном содержании сооружений и производственных помещений, принимать меры, направленные на поддержание порядка на территории, закрепленной за «транспортниками»;
- Улучшать формы материального стимулирования, оснащения рабочего места;
- Руководить деятельностью всего подразделения;
- Обеспечивать не только безопасную, но и грамотную организацию работ на местах, соблюдение работников гаража установленной производственной, трудовой дисциплины, правил трудового внутреннего распорядка;
- Контролировать постоянное предоставление снабжающему отделу заявок на нужные материалы для проведения ремонтных работ и осуществлять наблюдение за расходованием данных средств;
- Заниматься постоянной воспитательной работой личного состава подразделения транспорта. Необходимо это для поднятия производственной и трудовой дисциплины. Проводить работу, направленную на подбор кадров и повышение квалификации;
- Систематизировать и рассматривать причины, приведшие к дорожно-транспортным происшествиям, предпринимать меры для их устранения;
- Принимать меры, которые направлены на обеспечение в производственных помещениях нормального освещения;
- Следить за тем, чтобы все водители вовремя проходили медицинскую комиссию и имели в наличии удостоверение на право управления транспортным средством.
По вопросам, которые касаются охраны труда:
- Заведующий должен обеспечивать выполнение обслуживающим персоналом инструкций и правил, касающихся техники безопасности, технической эксплуатации транспорта, пожарной безопасности, охране труда;
- Организация работы в гараже со строгим соблюдением требований производственной санитарии и техники безопасности;
- Обеспечение в автогараже, наличие и содержание в надлежащем виде предохранительных устройств, а также оградительных приспособлений;
- Проведение инструктажей водителям, согласно оговоренным срокам (внеплановый, периодический, первичный инструктажи);
- Обеспечение соблюдения правил хранения грузов, габаритов и норм свободного пространства, проезда к местам проведения работ;
- Должен принимать меры, направленные на устранение загроможденности контролируемой территории;
- Совместно с пом. ПП по ОТ обеспечивает корректировку нормативов по ОТ для собственных рабочих и обновляем их, если такая необходимость появляется. Доводит до сведения данные положения;
- Обеспечивает качественный и своевременный инструктаж подчиненных по технике безопасности;
- Должен обеспечивать всех работающих спецобувью, одеждой, средствами для индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованиях их по прямому назначению;
- Вовремя, вместе с комитетом профсоюза, выполняет расследование чрезвычайных происшествий, выявляет причины, анализирует их, принимает меры, направленные на ликвидацию всех причин;
- Каждую неделю проверяет состояние производственной санитарии и техники безопасности в контролируемом подразделении.
Ответственность
У заведующего гаражом есть и сфера ответственности, причем она не маленькая.
- Содержание всей техники в надлежащем виде путем качественного и ответственного ремонта и осмотра;
- Руководитель отвечает за то, соблюдают ли подчиненные требования ГАИ;
- За то, чтобы автотранспортные средства были вовремя подготовлены к проведению технического осмотра;
- За рациональное применение топлива и не допущение перерасходов без надобности;
- За составление заявок (по мере необходимости) на необходимые для служба инструменты, запасные части, гаражного оборудования и материалов для проведения высококвалифицированного ремонта;
- За составление важной отчетности по транспортному отделу;
- За обеспечение безаварийного труда и недопустимость выезда на линию машины, которая имеет какие-либо проблемы;
- Начальник обязан следить за состояние и эксплуатацией абсолютного любого автотранспорта, который закреплен за отделом;
- На территории транспортного подразделения должен быть абсолютный порядок;
- Работники гаража должны соблюдать установленную правилами дисциплину, правила трудового распорядка, инструкций и правил, которые касаются техники безопасности, охране труда, промсанитарии;
- Все водители должны врем от времени проходить медицинское обследование, в их «арсенале» должно быть удостоверение, дающее право управлять машиной (за этим также должен следит руководитель гаража);
- Подчиненный персонал должен качественно быть проинструктирован по вопросам безопасности;
- Все несчастные случаи должны быть рассмотрены, установлены истинные причины произошедшего, после чего принимаются меры, чтобы этим причины устранить.
Права
Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:
- Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
- Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
- Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
- Участвовать в распределении и подборе новых кадров.
Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.
Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник гаража" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы на автомобильном транспорте - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы и другие руководящие материалы вышестоящих органов о производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий в условиях рыночной экономики;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
- основы экономики, организации труда и производства;
- действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта;
- порядок ведения учета и составление установленной отчетности;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила дорожного движения;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник гаража назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник гаража подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник гаража руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник гаража во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.
2.2. Организовывает выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
2.3. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и предоставлением им необходимой технической помощи на линии.
2.4. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременное возвращение автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
2.5. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.
2.6. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление льгот работающим за условия труда.
2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории.
2.8. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
2.9. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразного использования.
2.10. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.11. Представляет предложения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении в случае необходимости мер материального воздействия.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник гаража имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник гаража имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник гаража имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник гаража имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник гаража имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник гаража имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник гаража имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник гаража имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник гаража имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник гаража несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник гаража несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник гаража несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник гаража несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник гаража несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник гаража несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник гаража несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Должностной инструкцией называется документ, определяющий производственные обязанности отдельно взятого работника. В документе кратко описываются основные обязанности, полномочия и профессиональные навыки, требуемые к отдельно взятой должности, находящейся в организации.
Основные положения являются стандартными, но каждое учреждение дополняет инструкцию специфическими пунктами, относящимися к конкретной работе. Ниже рассмотрим должностную инструкцию начальника гаража.
Круг обязанностей начальника может не ограничиваться лишь следующим текстом, организация может внести в формулировку определенные коррективы.
Должностная инструкция начальника.
В целом, обязанности выглядят следующим образом:
- Обеспечивать хранение подконтрольного автомобильного транспорта в соответствующем состоянии.
- Организовывать подачу вверенного ему, технически исправного, автотранспорта на маршрут по графику, утвержденному уполномоченными лицами.
- Контролировать, насколько корректно происходит использование автомобильного транспорта водителями, и оказывать им необходимый технический осмотр.
- Минимизировать простои, выходы из строя автомобилей, разработав и внедрив различные мероприятия.
- Производить анализ нарушения ПДД водителями, а также причины ДТП.
- Следить за состоянием зданий, гаражного фонда недвижимости, производить необходимый ремонт. Обеспечивать безопасность в процессе проведении работ и без опозданий предоставлять работникам льготы, соответственно условиям труда.
- Вовремя принимать меры, сконцентрированные на благоустройстве гаражных помещений и прилежащей территории.
- Обеспечивает постоянное наличие ГСМ для всего подвижного состава гаража.
- Подбирает и компонует кадровый состав в соответствии их целесообразностью использования.
- Контролирует правильность исполнения подчиненными всех пунктов охраны труда. Следит за трудовой дисциплиной и выполнениями производственных процессов. Контролирует исполнение правил внутреннего режима своими подчиненными.
- Вносит рекомендации о стимулировании усердных сотрудников, наказании тех, кто нарушает трудовую дисциплину, лишение премий недобросовестных работников.
Какой информацией обязан владеть руководитель гаража
Начальствующая должность является не самой простой и требует множество знаний и умений.
Для работы необходимы следующие знания:
- Решения, указания, предписания и другая нормативная документация, касающуюся хоздеятельности автотранспортных организаций.
- Устав автотранспортной организации.
- Технология и графики техобслуживания, ремонта вверенного ему автотранспорта.
- Основные экономические принципы, организации трудовой и хозяйственной активности.
- Актуальные распоряжения по выплате заработной платы и финансовому поощрению сотрудников автотранспортной организации.
- Система ведения калькуляции и умения составлять установленную отчетность.
- Инструкция по эксплуатации компьютерной техники.
- Правила дорожного движения.
- Трудовое законодательство. Распоряжения о внутреннем трудовом распорядке. Требования и нормативы охраны трудового распорядка.
Какая квалификация необходима
Охрана труда на предприятии.
Квалификация соискателя на должность также играет важную роль. Требования просты, одно из нижеперечисленных образований обязательно для будущего работника:
- высшее профессиональное образование, а также продолжительность работы по профессии минимум 3 года;
- среднее профессиональное образование, а также продолжительность работы по профессии минимум 5 лет.
Общая структура документа о должностных обязательствах
К оформлению документации есть некоторые требования. Ниже мы покажем структуру должностного листа, куда следует вписывать имена соискателя на должность и его руководителей.
Должность начальника гаража считается руководящей.
Начальник гаража вступает в должность и покидает должность ____ предприятия по представлению____.
Обязательные знания
Соискатель на должность руководителя гаража обязан иметь следующие обязательные знания:
- Все решения, заключения, указы и распоряжения главенствующих органов, имеющие отношения непосредственно к хозяйственной и производственной активности транспортной организации. Уставы, касающиеся сферы работы организации.
- Структуру, конструктивные особенности, применение транспортных средств. Процесс ремонта и наладки узлов, механизмов и технические особенности всех моделей транспорта.
- Иметь понятие об экономических основах, знать трудовую организацию и производство.
- Распоряжения о финансовом стимулировании и выплате заработной платы работникам автотранспортной организации. Он также должен хорошо знать систему ведения записей и составлять необходимые отчеты.
- Уметь пользоваться компьютерной и оргтехникой.
- Обязательные знания ПДД.
- Законы, касающиеся трудовой деятельности. Распоряжения и правила охраны трудовой деятельности. Внутренние правила осуществления работы отдельно взятой организации.
Руководства к действиям
В процессе работы начальник гаража руководствуется следующими основополагающими документами:
- Действующее законодательство Российской Федерации.
- Главным статутом организации.
- Предписания и приказы вышестоящего руководства организации.
- Актуальная инструкция о должности.
- Распоряжения о распорядке трудовой деятельности организации.
Начальник гаража находится в подчинении руководителя, директора _____.
Во время нахождения начальника гаража в отпуске, командировке, больничном и другое, обязанности берет на себя ____. Лицо, замещающее должность начальника гаража получает равносильные права, обязанности и ответственности, оговоренные должностной инструкцией начальника гаража.
Какие обязательства накладываются на начальника гаража, вступившего в должность
Начальник гаража, обладает рядом обязательств, которые мы рассмотрим ниже:
- Обеспечивать и содержать вверенные ему транспортные средства в исправном состоянии.
- Следить за организацией автотранспорта и выезда его по утвержденному маршруту и графику. Вся техника на линии должна быть в исправном состоянии.
- Контролировать водителей, чтобы все соблюдали правила эксплуатации транспорта, при необходимости оказывать необходимую техническую поддержку в полном размере.
- Контролировать и минимизировать время простоя, ремонта автотранспорта, внедрять процедуры, направленные на полное прекращение возникновения подобных случаев.
- Изучать и принимать меры по предотвращению нарушений водителями правил ДД и максимальному снижению ДТП.
- Предоставляет все необходимое для произведения ремонта помещений, относящихся к гаражному предприятию. Создает условия для безопасной работы и, при необходимости, дает своим рабочим льготные условия труда. Следит за благоустройством прилегающей к гаражному комплексу территории, ее своевременной уборкой и насаждением растений.
- Контролировать расходы и приходы необходимых ГСМ, содержание и хранение автотранспорта по правилам.
- Рационально распределяет работы, подбирает кадры. Контролирует работников в плане соблюдения ими правил охраны труда и техники безопасности. Следит за трудовым распорядком и выполнением внутренних дисциплинарных правил.
- Имеет право наказать работников, нарушивших трудовую дисциплину, не выполняющих производственные задания. Рекомендует к поощрению отличившихся коллег.
Права начальника гаража
Руководитель гаража имеет следующие права:
- Предлагать вышестоящему руководству на рассмотрение постановки об усовершенствовании рабочих процессов, связанных с непосредственными должностными обязанностями, о поощрении отличившихся сотрудников и о материальном и дисциплинарном наказании сотрудников, нарушивших трудовую дисциплину.
- Делать запросы структурным подразделениям и их работникам для выдачи определенной информации, необходимой ему для выполнения своей работы.
- Иметь доступ к документации, определяющей его права и обязанности, знать критерии оценки его должностных обязательств.
- Быть ознакомленным с проектами распоряжения руководителей организации относительно его работы.
- Требовать от руководителей организации всесторонней поддержки, в том числе и предоставление организационных и технических условий, оформление документации, необходимой для исполнения должностных обязательств.
- Другие права, которые устанавливаются действующим трудовым законодательством.
В чем заключается ответственность должности
Должностная инструкция начальника гаража.
Начальник гаража – обязанность весьма интересная, требующая множество знаний и умений. Помимо обязанностей и некоторых привилегий, должность предусматривает и ответственности за проступки любо невыполнения служебных обязанностей.
Вот, что ждет нарушителя:
- Трудовое законодательство РФ предусматривает отдельные пункты наказания для лиц, находящихся при должности, пренебрегающих своими функциями.
- Уголовный и гражданский кодексы РФ предусматривают наказание за нарушения действующего законодательства, предпринятые во время выполнении своих непосредственных обязанностей.
- Трудовой и гражданский кодексы Российской Федерации определяют меры наказания за порчу имущества предприятия.
Условия работы
Правила внутреннего распорядка во многом диктуют режим и условия работы.
- У начальника гаража могут быть служебные командировки, связанные с производственной необходимостью.
- В особых случаях начальник может воспользоваться служебным автомобилем с целью решения срочных производственных вопросов.
- Главной сферой работы начальника гаража является планирование и обеспечение транспорта организации.
- Начальник имеет возможность подписывать документацию по формированиям, указаниям и вопросам, непосредственно касающихся его трудовой деятельности и выполнения должностной инструкции.
Итог
Должность начальника гаража является сложной и ответственной, но, тем не менее, очень интересной и насыщенной. И если вы заинтересовались спецификой организации работы данного должностного лица, то главное понимать – соблюдая все требования, предъявляемые к должности, можно с легкостью справиться со всеми возложенными на данное лицо обязанностями.
Мы надеемся, что статья стала вам полезной и помогла разобраться в правах, обязанностях, ответственностях должности, а также общих положениях.
Должностная инструкция заведующий гаражом предлагается к изучению при приеме на работу. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон.
К примеру, диспетчера гаража должностная инструкция довольно сильно отличается, ведь здесь совершенно разные обязанности. Поэтому сегодня будет рассмотрена должностная инструкция зав гаражом, вы ознакомитесь с правилами ее оформления и нюансами, на которые надо обратить внимание.
Также на видео можно будет посмотреть отдельные нормы, которые обязательны для этого документа.
Общие правила
Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.
Внимание: Назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом председателя правления ОАО по согласованию инженера. Непосредственный контроль за работой осуществляет главный инженер.
В работе должен руководствоваться:
- Уставом Открытого акционерного общества;
- Правилами трудового распорядка;
- Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
- Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
- Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
- Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
- Положением об оплате труда, хозрасчете;
- Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
- Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
- Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.
Выполняемые функции
В этом пункте указывается все, что должен делать начальник гаража и за что он несет непосредственную ответственность.
- Заведующий обязан обеспечивать непрерывную работу всей техники;
- Следить за правильным применением транспорта и контролировать фактически выполненный ими объем работы.
- Инструкция по охране труда для заведующего гаражом лежит под его личной ответственностью, ведь он должен проходить постоянно и курсы по этому вопросу.
Обязанности
Зав гаражом относится к руководству компании. Поэтому у него не низкая заработная плата и ответственность тоже большая.
Она в себя включает:
- Обеспечение содержания транспорта в технически надлежащем состоянии путем качественного и своевременного проведения ремонта и осмотра;
- Составление планов мероприятий профилактического ремонта транспортного средства и обеспечение его проведения;
- Контроль за соблюдением подчиненными требований ГАИ, а также правил дорожного движения;
- Обеспечение проверок транспортного средства на содержание в выхлопных газах СН, СО;
- Осуществления контроля за перевозокой грузов, чтобы все было вовремя и по плану;
- Вовремя подготовить и предъявить технику для проведения технического осмотра в ГАИ;
- Вести систематизированный анализ работающей техники, выискивая резервы для повышения эффективности;
- Достижение рационального использования топлива и недопущение перерасхода без видимых на то причин;
- Определение потребности, составление заявки на требуемые запасные части по всем типа транспорта, материалов для проведения ремонта;
- Предоставление необходимых документов для бухгалтерского контроля и учета хозяйственной деятельности;
- Выдача требуемых данных, а также материалов для составления отчетов в статистические органы;
- Разработка организационно-технических мероприятий по наиболее рациональному применению транспорта, повышению производительности труда, уменьшению транспортных издержек.
- Рассмотрение претензионных вопросов, которые касаются функционирования транспортного подразделения.
- Осуществление надзора за техническим состоянием всего закрепленного автотранспорта;
- Заведующий обязан контролировать правильность эксплуатации машин, инвентаря, автокрана, следить за надлежащим ремонтом;
- Заботиться о санитарном состоянии, об исправном содержании сооружений и производственных помещений, принимать меры, направленные на поддержание порядка на территории, закрепленной за «транспортниками»;
- Улучшать формы материального стимулирования, оснащения рабочего места;
- Руководить деятельностью всего подразделения;
- Обеспечивать не только безопасную, но и грамотную организацию работ на местах, соблюдение работников гаража установленной производственной, трудовой дисциплины, правил трудового внутреннего распорядка;
- Контролировать постоянное предоставление снабжающему отделу заявок на нужные материалы для проведения ремонтных работ и осуществлять наблюдение за расходованием данных средств;
- Заниматься постоянной воспитательной работой личного состава подразделения транспорта. Необходимо это для поднятия производственной и трудовой дисциплины. Проводить работу, направленную на подбор кадров и повышение квалификации;
- Систематизировать и рассматривать причины, приведшие к дорожно-транспортным происшествиям, предпринимать меры для их устранения;
- Принимать меры, которые направлены на обеспечение в производственных помещениях нормального освещения;
- Следить за тем, чтобы все водители вовремя проходили медицинскую комиссию и имели в наличии удостоверение на право управления транспортным средством.
По вопросам, которые касаются охраны труда:
- Заведующий должен обеспечивать выполнение обслуживающим персоналом инструкций и правил, касающихся техники безопасности, технической эксплуатации транспорта, пожарной безопасности, охране труда;
- Организация работы в гараже со строгим соблюдением требований производственной санитарии и техники безопасности;
- Обеспечение в автогараже, наличие и содержание в надлежащем виде предохранительных устройств, а также оградительных приспособлений;
- Проведение инструктажей водителям, согласно оговоренным срокам (внеплановый, периодический, первичный инструктажи);
- Обеспечение соблюдения правил хранения грузов, габаритов и норм свободного пространства, проезда к местам проведения работ;
- Должен принимать меры, направленные на устранение загроможденности контролируемой территории;
- Совместно с пом. ПП по ОТ обеспечивает корректировку нормативов по ОТ для собственных рабочих и обновляем их, если такая необходимость появляется. Доводит до сведения данные положения;
- Обеспечивает качественный и своевременный инструктаж подчиненных по технике безопасности;
- Должен обеспечивать всех работающих спецобувью, одеждой, средствами для индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованиях их по прямому назначению;
- Вовремя, вместе с комитетом профсоюза, выполняет расследование чрезвычайных происшествий, выявляет причины, анализирует их, принимает меры, направленные на ликвидацию всех причин;
- Каждую неделю проверяет состояние производственной санитарии и техники безопасности в контролируемом подразделении.
Ответственность
У заведующего гаражом есть и сфера ответственности, причем она не маленькая.
- Содержание всей техники в надлежащем виде путем качественного и ответственного ремонта и осмотра;
- Руководитель отвечает за то, соблюдают ли подчиненные требования ГАИ;
- За то, чтобы автотранспортные средства были вовремя подготовлены к проведению технического осмотра;
- За рациональное применение топлива и не допущение перерасходов без надобности;
- За составление заявок (по мере необходимости) на необходимые для служба инструменты, запасные части, гаражного оборудования и материалов для проведения высококвалифицированного ремонта;
- За составление важной отчетности по транспортному отделу;
- За обеспечение безаварийного труда и недопустимость выезда на линию машины, которая имеет какие-либо проблемы;
- Начальник обязан следить за состояние и эксплуатацией абсолютного любого автотранспорта, который закреплен за отделом;
- На территории транспортного подразделения должен быть абсолютный порядок;
- Работники гаража должны соблюдать установленную правилами дисциплину, правила трудового распорядка, инструкций и правил, которые касаются техники безопасности, охране труда, промсанитарии;
- Все водители должны врем от времени проходить медицинское обследование, в их «арсенале» должно быть удостоверение, дающее право управлять машиной (за этим также должен следит руководитель гаража);
- Подчиненный персонал должен качественно быть проинструктирован по вопросам безопасности;
- Все несчастные случаи должны быть рассмотрены, установлены истинные причины произошедшего, после чего принимаются меры, чтобы этим причины устранить.
Права
Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:
- Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
- Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
- Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
- Участвовать в распределении и подборе новых кадров.
Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.
Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.