Электронная подпись для портала «Мой арбитр. Подать электронные документы в арбитражный суд можно только при наличии учетной записи в есиа Мой арбитр подпись документов

С января 2017 года вступили в силу изменения, позволяющие обращаться в суд в более удобном и быстром порядке. Теперь граждане смогут подавать документы в суд удаленно, причем не только в Арбитражный, но и в Верховный суд РФ. Поправки, внесенные в Гражданско- и Уголовно-процессуальные кодексы, позволяют направить заявление или жалобу, не выходя из дома. Как обратиться в суд дистанционно и что для этого потребуется – рассмотрим в статье ниже.

Способы подачи электронных документов в суд

Вступившими в силу изменениями допускается удаленная передача документов как в Арбитражный, так и в Верховный суд двумя способами. Оба варианта требуют от заявителя наличия ЭЦП для онлайн-системы «Мой арбитр», через который и будут направлены документы.

Первый способ – создание электронного образа документа. На деле это означает, что у заявителя есть печатная версия документа, который необходимо сканировать. Скан-копия в формате PDF должна быть подписана электронной подписью. Важно подчеркнуть, что если передаваемые документы будут использованы на судебном заседании, их, скорее всего, нужно будет предоставить суду в бумажном виде.
Второй вариант заключается в создании документа изначально в электронном виде. Подписанту также необходимо использовать ЭЦП, дабы придать юридическую силу такому документу. Помимо того, электронная подпись позволит надежно защитить информацию в файле от копирования.

Преимущества нового порядка

Специалисты отмечают, что введение данной процедуры позволяет не только сократить издержки времени, но и дает ряд других возможностей:

подавать электронные документы можно по арбитражным, гражданским и административным делам;
отсутствует необходимость в копиях электронных документов, подписанных ЭЦП;
электронные образы бумажных документов могут быть подписаны как квалифицированной, так и простой электронной подписью;
скан-копии могут передаваться с сохранением полной цветопередачи (если это необходимо);
объем файла может достигать 30 Мбайт;
ЭЦП для обращения в суд можно получить в любом удостоверяющем центре.

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

В скором будущем - с 1 января 2017 года вступают в силу изменения в неуголовные процесссуальные кодексы, которыми существенно расширяется возможность электронного документооборота между юристами и судами. Такая возможность существовала и ранее, но лишь в системе арбитражных судов и не во всех случаях. Теперь же предполагается, что электронный документооборот будет постепенно внедряться во всех судах страны. При этом следует отметить, что система "Мой арбитр" продолжает функционировать. Так что юристы-арбитражники получат возможность выбора.

Кроме того, что новая система электронного документооборота существенно расширит саму сферу применения электронных технологий, она также закроет некоторые лакуны, которые были и продолжают оставаться присущими системе "Мой арбитр". В частности, речь идет о возможности электронной подачи заявлений об обеспечении иска.

Итак, в качестве общего правила устанавливается возможность направления в суд документов, подписанных электронной подписью. Это относится и к процессуальным документам (ч. 1.1 ст. 3 , ч. 1.1 ст. 35 ГПК, ч. 2 ст. 45 КАС, ч. 7 ст. 4 , абз. 2 ч. 1 ст. 41 АПК), и к доказательствам, которые отнесены к письменным с распространением на них соответствующих правил приобщения и оценки письменных доказательств (ч. 1 ст. 71 ГПК, ч. 3 ст. 75 АПК).

Из статьи 5 ФЗ "Об электронной подписи" можно сделать вывод, что документы направляемые в суд могут быть подписаны:

а) простой электронной подписью;

б) усиленной неквалифицированной электронной подписью;

в) усиленной квалифицированной электронной подписью.

Однако наши неуголовные процессуальные кодексы вводят дополнительные, повышенные требования к электронной подписи под некоторыми процессуальными документами. Так, только усиленной квалифицированной электронной подписью могут быть подписаны следующие процессуальные документы:

1. Заявление о применении предварительных обеспечительных мер защиты авторских и смежных прав (ч. 1 ст. 144.1 ГПК), заявление о применении предварительных обеспечительных мер (абз 2 ч. 1 ст. 99 АПК);

2. Заявление об обеспечении иска (абз. 2 ч. 4 ст. 131 , абз. 2 ч. 1 ст. 139 ГПК, ст. 92 , абз. 2 ч. 1 ст. 125 АПК), заявление о принятии мер предварительной защиты (ч. 1.1 ст. 86 , ч. 9 ст. 125 КАС);

3. Ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (абз. 2 ч. 1 ст. 381 , абз. 3 ч. 1 ст. 391.5 ГПК, абз. 2 ч. 1 ст. 265.1 , абз. 2 ч. 1 ст. 283 , абз. 2 ч. 3 ст. 291.6 , абз. 2 ч. 3 ст. 308.4 АПК).

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись может потребоваться вам только в случае, если у вас достаточно большое число случаев заявления ходатайств об обспечении и приостановлении исполнения. В этом случае для сокращения бумажного документооборота и времени на перевозку и сдачу документов усиленная квалифицированная электронная действителтно может пригодиться. Во всех иных случаях, казалось бы, она совершенно ни к чему. Однако учитывая невысокую стоимость такой подписи (в СКБ-Контур 1400 рублей в год, включая носитель, лицензию и всякие вкусняшки вроде шифрования и отправки документов он-лайн, автоматической настройки компьютера под программу), думаю, что усиленная квалифицированная электронная подпись имеет смысл для большинства юристов.

В конце концов, не исключаю, что изменения в неуголовных процессуальных кодексах подтолкнут многих юристов вообще перейти на электронный документооборот. И не только с судами.

ЭЦП для судов сегодня могут получить как юридические, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наличие электронной подписи существенно облегчает процесс взаимодействия с государственными инстанциями. Так, можно всего за несколько минут предоставить в суд любые документы – копии доказательств, заявления, апелляции, ходатайства, жалобы и прочие. Так же дистанционно можно получить выписки, решения и другую документацию, предусмотренную судопроизводством.

Возможность для всех граждан РФ вести электронный документооборот с арбитражными судами и судами общей юрисдикции была законодательно закреплена 1 января 2017 года. Электронная подпись для судов выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Юридическую силу в данном случае имеют только усиленные квалифицированные ЭЦП формата PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).

Цифровая подпись этого типа может быть также использована и для других целей. Так, она подойдет для внутреннего документооборота организации, сдачи налоговой отчетности, участия в государственных торгах и аукционах, пользования порталом Госуслуг.

Отправьте заявку

Порядок электронного документооборота с судом

Электронный документооборот с судами осуществляется через личный кабинет. Регистрация пользователей доступна на портале ГАС РФ «Правосудие». При отправке электронных документов в суд пользователь получает подтверждение их приема конкретной судебной инстанцией, где обязательно указывается дата и время получения.

Данное подтверждение необходимо для разрешения спорных вопросов, связанных с соблюдением сроков предоставления тех или иных документов.

Конкретные правила подачи документов зависят от вида судопроизводства. Так, в рамках рассмотрения гражданских, уголовных или административных дел предусмотрены различные регламенты электронного документооборота. К общим требованиям можно отнести формат файлов, направляемых в суд.

Например, текстовые документы принимаются в форматах doc и docx, pdf, odt, xls и xlsx, rtf, графические – pdf, png, jpeg или jpg, tiff.

Порядок получения

Суд может отказать в приеме документов, если они:

не удостоверены квалифицированной ЭЦП для судов или срок действия сертификата электронной подписи истек;
были изменены после подписания
защищены от копирования и редактирования
имеют недопустимый формат
содержат в себе мультимедийные или интерактивные элементы
размер превышает допустимый (30 Мб)

При этом стоит различать понятия электронного документа и электронного образа документа. Так, первый – файл, изначально созданный в цифровом виде и подписанный только ЭЦП. Второй – это сканированная копия документа на бумажном носителе, заверенная как графической, так и электронной подписью. Так, если в суд направляется образ документа, он в обязательном порядке должен иметь отчетливую графическую подпись, а также печать, если она предусмотрена.

Порядок подачи в арбитражные суды документов

в электронной форме, в том числе в форме электронного документа: некоторые особенности и частые ошибки, возникающие при подаче документов

В соответствии с п. 2.1.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА, а именно при помощи логина и пароля от Единого портала государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/). Для этого необходимо в окне идентификации системы «Мой Арбитр» нажать значок «Вход через портал «Государственных услуг» (значок расположен в правой части окна) (рис.1)

В соответствии с п.1.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, в арбитражный суд может быть подано два вида документов в электронной форме, а именно электронный документ и электронный образ документа. При этом обращаем Ваше внимание, что

электронный документ - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) - переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с п.3.2.3 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы. обращение в суд в виде электронного образа документа считается заверенным простой электронной подписью лица, подающего документы и не подлежит обязательному заверению усиленной квалифицированной электронной подписью (за исключением обращений, перечисленных в п.3.2.2. ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА:

заявление об обеспечении доказательств ( АПК РФ);

заявление об обеспечении иска ( АПК РФ);

заявление об обеспечении имущественных интересов ( АПК РФ);

заявление об обеспечении исполнения судебного акта ( АПК РФ);

ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица ( АПК РФ);

ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1 , АПК РФ);

исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125 , , 265.1 , , АПК РФ).

ВНИМАНИЕ!!! Для того чтобы не возникло проблем с подписанием электронного документа или заверения электронного образа документа усиленной квалифицированной электронной подписью РЕКОМЕНДУЕМ пользоваться интернет браузером Internet Explorer (версии не ниже 11).

Также обращаем Ваше внимание на то, что при подписании или заверении документов в личном кабинете усиленной квалифицированной электронной подписью, указывается информация о прохождении проверки вашей усиленной квалифицированной электронной подписи.

В случае, если одна или более прикреплённых подписей не прошли проверку, (указывается во всплывающем окне при наведении курсора мыши на документ с присоединенной подписью), подаваемый вами документ будет отклонен (пп.9 п.4.5 ПОРЯДКА ПОДАЧИ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА) (рис.2)